项目进度管理培训.ppt

项目组建 三、项目组建 组建项目组： 项目经理的技能： 1、领导能力 2、人员开发能力 3、沟通技巧 4、人际交往能力 5、处理压力的能力 6、解决问题的能力 7、管理时间的能力 三、项目组建 组建项目组： 培养项目经理所需要的能力： 1、获取经验 2、寻求别人的反应 3、自我批评总结，改正错误 4、与一些具有你想学习的技能的项目经理进行探讨 5、参加培训项目 6、参加组织团体 7、阅读 8、参加自愿活动 讨论： 1、每一组组建自己的项目组； 2、确定项目经理； 3、发表。 三、项目组建 四、项目计划制定 四、项目计划制定 项目目标的标准： 明确性（Specific） ——最终目标是否明确了应该做到哪一步以及何时完成 可度量性（Measurable） ——你能在多大程度上测量最终目标的完成情况 可完成性（Achievable） ——在规定的时间内，最终目标是否合理，能够实现？ 相关性（Relevant） ——最终目标是否很重要、很有价值、是否值得进行下去？ 可跟踪性（Time-Bound） ——你能够对整个项目的时间进程进行跟踪检查吗？ 四、项目计划制定 如何写项目目标： 我们要做什么？ 我们为什么要做它？ 它将与什么时候完成？ 需要哪些资源？ 如何评估它的效果？ 项目在哪里完成？ 四、项目计划制定 演练：写出自己项目的目标： 举例：在150万元的预算内，根据1月15日的楼面布置图纸和说明书，在8月2日建成珠海新校区的宿舍楼供9月份来报到的新生住。 各组写出自己项目的目标，派一名代表上台讲述。 四、项目计划制定 计划的作用： 1、计划是连通团体的经脉 压力自上而下充分传递 提高团队工作效率 明确职责 2、计划是走向目标的诺言 确定工作总目标 控制开发进程 计划是工作的指南针 四、项目计划制定 计划的作用： 3、计划是交流沟通的工具 工作得以量化 获得关键路径 合理地调配资源 清晰地反映产品状态信息 4、计划是实现成功的保证 规范开发活动 约束和协调的依据 问题的预警与防范 四、项目计划制定 一个完整的计划包括： 四、项目计划制定 四、项目计划制定 计划制定的原则： 产品计划的制订是由上往下制订，由下往上修改的过程； 在制订每一层计划时均要充分考虑上下层计划的约束关系; 在与各相互关联的计划及与职能部门充分沟通和协调的基础上来制订产品的计划。 四、项目计划制定 计划制定的要素： 完整性: 是否包含了版本及所有特性的计划； 是否全流程的计划（硬件、软件、测试、制造、市场技术、技术支援、生产等）； 是否产品卖出去的计划（资料、宣传、操作指导等）； 层次性: 是否根据产品的特点进行了分层； 每项活动是否分解到个人、时间不超过一周； 各层次之间配合关系是否明确； 特性是否归类 合理性: 计划进度是否符合市场需求; 技术难度及解决情况是否支撑; 资源需求是否合理; 资源需求是否可以保证; 各阶段、步骤、任务的时间安排是否合理； 关键物料的货期是否影响计划； 是否符合流程； 是否设置了关键路径和里程碑； 每个活动是否有结束的标志。 四、项目计划制定 WBS： 项目计划形成之前，最好先画WBS表（Work Breakdown Structure），主要原理是：将任务逐级分解直至个人，在矩阵中体现为：先确定横向有多少结点，再将每一结点任务逐渐细化直到个人，工作分解图（WBS）实际上就是将一个复杂的开发系统分层逐步细化为一个个工作任务单元，这样可以使我们将复杂、庞大的、不知如何下手的大系统划分成了一个个独立的我们能预测、计划和控制的单元，从而也就达到了对整个系统进行控制的目的。 四、项目计划制定 WBS示例： 四、项目计划制定 WBS的作用： 1、将大系统变成具体的小工作单元，使复杂→简单，难以预测→易于预测，难以控制→易于控制 2、是制定项目计划、编制项目预算、确定项目组织、分配工作的基础 3、使我们对开发项目情况有了更加深入详细的了解，特别是对应做的工作有了更为透彻的概念 4、便于了解整个项目开发系统的结构，便于合作、协调 四、项目计划制定 WBS分解： WBS分解的原则： 将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成； WBS分解的方法： 自上而下与自下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论 WBS分解的标准： 分解后的活动结构清晰； 逻辑上形成一个大的活动； 集成了所有的关键因素； 包含临时的里程碑和监控点； 所有活动全部定义清楚； 四、项目计划制定 任务时间的估计和计算： 让某项活动的负责人进行该项活动的工期估计是较好的做法。 任命一位有经验的人进行他们所负责项目的工期估计 历史数据可以作为参考 估计应既富于挑战性，又符合实际，稍微激进些的估计比过分不保守的估计要好一些 四、项目计划制定 对高