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【MeiWei_81重点借鉴文档】 PAGE 【MeiWei_81重点借鉴文档】 恩博科技有限公司 会议制度 为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下： 一、公司工作周例会制度 1、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。 2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参加人员：目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容： 1）各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。 2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。 4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作 二、公司工作月例会制度 1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政秘书进行会议记录。 2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 3、参加人员：前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容： 1）各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。 2）全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。 3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。 4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开 三、公司工作季例会制度 1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政进行会议记录。 2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五10:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 3、参加人员：前期为全体员工；后期为总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容： 1）各与会人员在上一季度的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。 2）全体与会人员共同总结上一季度工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。 3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。 4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开 四、公司工作年例会制度 1、主持与记录：年例会由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政办公室秘书进行会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。 3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容： 1）学习贯彻落实淘宝政策行业规划主管部门决议、决定和批示； 2）讨论和决定公司工作中的重大问题； 3）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理； 4）研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）； 5）研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见 6）各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等 五、公司各部门专业会议制度 1、主持与记录：部门专业会议由总监指定专人负责召集，部门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。 2、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门总监安排。 3、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。 4、会议内容： 1）本部门遇到的问题 2）需要有关部门配合解决协调的问题 六、会议制度要求 1、在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。 2、时间观念一定要强，必须做到，不拖延时间、办事不拖拉，提前做好会议准备，需要拷贝PPT的提前做好，拷贝到经理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分钟打印完毕，说几点开会就是几点，不要让别人一再的提醒，提高自己的意识，携带好资料进行开会，会议期间不许无故离开。 3、会议期间，每个员工坐姿一定要正，不许出现歪斜趴等姿势；讲话要自然、