会计岗位职责调查报告毕业论文.docx

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会计岗位职责调查报告毕业论文   关于常州xx小商品市场有限公司   财务管理情况的调查报告   财务管理(FinancialManagement)是在一定的整体目标下,关于资产的购置,资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。   一、公司情况简介   常州xx小商品市场有限公司创建于XX年末,xx小商品市场是致力于在小商品市场领域为人们服务的企业。公司致力于商铺的租赁服务行业,为铺主提供营业场所,为市民提供一站式的商品市场。   二、公司在财务管理和监控方面的成功经验   重视现金管理内部控制   公司里有保险柜,存放着日常需要用的资金,而保险柜的钥匙只有会计有,当需要用钱时,必须有总经理签名,必须要符合公司的财务管理制度,按照程序执行,每日下班之前,会计人员必须核实保险柜现金额与现金日记账是否相等,向总经理报告现金使用数目与余额情况。   重视会计管理制度   依据公司的财务管理制度,公司的员工可以报销每月由于工作期间发生的费用,必须有发票,会计制作成凭证,交由相关负责人签名,证实此发生费用的确发生才可以报销入账。此外每个月中旬,员工发工资的时间,不拖欠员工工资,即使在公司没有收入的情况下,员工的工资也照常发放,跟据会计做出的工资表,先交给相关负责人核对无误之后,再由员工确认无误之后,签名后发放工资。   重视会计资料的质量   公司的现金账、成本帐等都是有会计完成,因此保证了会计资料的质量。并且在会计资料的完成过程中,是在多部门控制与监控下完成的,会计想要从中修改数据很难,再加上,在每一天工作结束之前,总经理都要与会计核对相关数据资料,这在一定程度上避免了会计修改会计资料的可能性。而在社会中,在中小规模企业普遍存在   的现象是所有权与经营权高度统一,企业领导者集权现象严重,致使会计管理职责不分,越权行事,会计执行的随意性较大。   三、公司在财务管理存在的问题   库存现金管理意识薄弱   1.“白条”抵库的现象   白条抵库,是单位库存现金管理工作中的一种典型违法行为。具体是指:支出现金时没有发票或收据等正规付款凭证,只是用白纸写了一个收条或欠条作为现金库存。   用白条抵库,会使实际库存现金减少,日常开支所需现金不足,还会使账面现金余额超过库存现金限额,难以进行财务管理。严重的,还容易产生挥霍浪费、挪用公款等问题。   2.公司员工透支工资,报销流程不完善。   公司员工不定期的透支下月份的工资,透支额度在500-XX元之间。报销流程不完善,不管是经理,还是员工只要有发票,就随意在任何时刻要会计进行报销,给会计在平时的现金管理上带来了诸多的不便。导致企业库存现金管理不能正常运行。   3.库存现金的限额意识薄弱   在小企业里,库存现金的限额的核定并不需要像大企业那样严格,只要根据公司日常所需估测3到5日会需要多少现金即可,然而在我公司并没有考虑到这一点,当需要现金时,会计必须要得到负责人的允许,才可以填写现金支票取现金,有时还会存在保险柜零现金的现象,当出现紧急情况时,当总经理在时,得到准许可以先垫支,但总经理不在时,会计无法解决,就会给公司带来不必要的损失。   记帐中存在的问题   1.电算化基础管理工作十分薄弱   在企业财务部,会计财务管理缺少电算化管理系统。例如:金蝶,金茂等财务软件。毫无其一。只靠会计手工记帐,增加了会计的工作量度,难度,并且不能保证会计核算的质量。会计电算化是会计管理现代化的主要标志和主要内容之一。其好处主要体现在:   减轻会计人员劳动强度,提高会计工作效率。   保证会计核算质量,促进会计工作规范化。   提高会计人员素质,强化会计管理职能。   提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性。   2.记账方式存在的问题   现金账与银行账的记账方式是电子版本,而不是用账本来记账(使用纸质介质),这样当修改现金账与银行账当中的数字时,在电子版本上是体现不出来的,只有使用纸质时才能,这样就可以在记账较随意,其他人修改了数字,也很难发现。   货物管理存在的问题   公司在自己的女人街商场开起了自己的商铺,多达六间。货物种类之多,然而,公司却没有相应的存货管理系统。会计靠手工输入计算机,不仅工作量大,而且增加了工作难度。   四、对以上问题提出解决方案   针对库存现金管理意识薄弱的解决方案   1.根据《现金管理暂行条例》制定一系列适合公司企业的相关准则,要求全体员工按照公司会计准则执行,公司的会计人员应向高层管理者说明出现“白条”抵库现象隐藏的危机。   2.加强库存现金限额管理

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