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- 2019-05-06 发布于安徽
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实用文案
标准文档
培训讲座流程及相关资料
一、讲座流程
序号
步骤
主要内容
备注
1
制定讲座计划
根据学校的实际情况,做出可行性方案
提前准备工作,做好前期铺垫工作;(讲师、时间、地点、主题内容等的确定)
2
与客户沟通
时间、地点、人数、会议内容的确定,是否能准确出席。
预计参加讲座人数;
预计讲座后现场报名人数;
预计讲座后延续报名的人数;
客户的分析简述以及分类情况;
3
获取客户名单及相关信息
按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
邀约、跟踪,责任分工
4
会前会后
1、讲座前会前会要求最迟在讲座前一天下午下班之前召开,由讲座指挥召集主持并邀请讲师参加
2、确定讲座日程安排,对参加讲座的工作人员进行合理的、明细的分工。比如负责资料准备的工作人员要在讲座结束后负责资料的回收,责任到人。
3、统计参加讲座的客户名单。
4、分析客户,并对每位客户做预估分类。
比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5
讲座实施
正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
会议期间禁止来回走动;环环相扣,力争做到一人盯一个客户
6
现场报名
人员的合理分配,找准自己所服务的每个客户,积极跟踪
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