办公室搬迁报告.docx

办公室搬迁报告 　　××公司办公区搬迁工作方案　　根据企业经营发展需要，结合××公司改造的进程安排，××公司计划改造9楼闲置区域作为临时办公区，并将于6月上旬正式启用，为了保证办公区整体搬迁的顺利进行，以及将本次搬迁对各部室日常工作正常运转的影响降到最低，特制定以下工作方案：　　一、指导思想　　统一搬迁原则。密切联系实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。　　按时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行，确保按计划时间节点完成搬迁。　　服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排，明确分工，充(来自:写论文网:办公室搬迁报告)分发挥工作积极性，保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。　　二、组织领导：　　成立搬迁工作领导小组　　组长：　　成员：　　联络员：　　搬迁工作领导小组工作职责　　1、组织办公区搬迁的全面工作；　　2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施；　　3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；　　4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。　　搬迁工作领导小组下设综合办公室，协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。　　三、搬迁区域及临时办公区分配计划　　涉及本次搬迁的部室，包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。微机室、总机班仍在原址办公，不在此次搬迁之列。　　临时办公区分配安排：　　1、9楼办公区A区组织机构分布：总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计　　师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。　　2、9楼办公区B区组织机构分布：人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。　　四、搬迁时间：6月4日开始，6月7日结束，共4天时间。　　五、搬迁步骤：　　搬迁前的准备工作　　1、区域分配：制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配；根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的具体摆放位置，在9楼办公区平面图纸上标识注明。　　2、确定搬迁的具体时间为6月4日，成立搬迁工作领导小组，明确工作职责。　　3、制定搬迁费用预算报告，根据9楼办公区的需求选择新设施设备的购置情况以及对旧设备的处理。　　4、落实装修事宜：9楼办公区硬装改造工程要求于5月28日验收。　　5、物业及配套管理：装修验收完毕后落实9楼办公区的电路、网络系统、电话线路的开通调试，以及生物防治、卫生清洁及物业管理等协调工作。　　6、软装美化工作：落实9楼办公区的地垫、布艺、花卉植物、功能标识牌的布置及安装工作。　　7、搬迁之前在旧址组织全体员工进行一次整理工作，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至9楼办公区的物品均为有价值的物品。　　8、迁址通知的对外发布。　　9、召开搬迁工作协调会：就办公区搬迁工作及9楼办公区的物业管理、安全保卫等内部管理模式进行讨论，要求各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。　　搬迁过程的具体工作安排　　1、整理：　　确定搬迁时间并通知各部门，落实需要搬至9楼办公区的办公家具和设备。　　会议室、饮水间等公共区域的设备及物品由综合办公室负责整理。　　部门办公物品：由各部门负责人组织员工自行整理。各部门必须提前对重要文　　件资料进行整理及归档，对于需要销毁的资料要及时处理。　　员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。　　2、拆卸：部门办公电脑、打印机、扫描仪、电话机由各部门负责人组织员工在专业技术员的指导下进行拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。　　3、打包：　　U盘、移动硬盘、投影仪、相机、重要文件及其他贵重物品要随身携运。　　各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包封口，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签。　　电脑、打印机、扫描仪、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。　　领导办公室、会议室物品由综合办公室分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。　　4、搬运：　　核定搬迁用的力资数量并安排力资人员。　　安排新、旧址现场搬运指挥负责人，物品搬运全过程由综合办公室安排专人进行协调。　　在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪。　　安排交接人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量；各部门按照指定位置对其办公物品和文件资料摆放整齐。　　5、搬迁顺序依次为：　　6月4日：人力监察部、资金财务部、录入室　　6月5日：市场开发部、品牌营销部、综合办公室、领导办公室　　6月6日-7日：会议室、档案室、其他物品　　搬迁的后续工作　　1、物品搬迁到达新