办公室5s总结.docxVIP

办公室5s总结 　　办公室5S执行篇　　办公桌管理　　1、办公桌整理规范　　?名牌：办公桌右上角或左上角张贴个人名牌。　　?办公桌面：办公桌面只能摆放台历、水杯、盆栽、电脑显示器、键盘、鼠标、电话、笔筒、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。　　?办公桌洞：办公桌配套书柜置于办公桌左下方，电脑主机放置于书柜右侧，垃圾桶放置于办公桌右下方。桌洞下不得堆积杂物。　　?人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生。?长方形办公桌摆放要求同转角办公桌，从左到右次序不变。　　图1　　2、电脑整理规范　　?电脑桌面背景主题统一windowXP。电脑桌面仅设置常用和临时文件夹，保持整洁。?电脑设置开机密码。离开只座位十分钟以上须锁定电脑，锁定电脑快捷键为windows+L。　　3、抽屉整理规范　　?第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜、不常用文具等小物品，应摆放整齐。?第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。　　?第三层：私人物品。　　4、文件夹整理规范　　?办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。　　?经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。　　?从文件/工具柜中取用的资料用完