做竣工资料用三个字总结.docx

做竣工资料用三个字总结 　　关于竣工资料的整理培训　　演讲人:李智强　　档案资料在施工过程中发挥着重要的作用，对于一项工程来说，规划、施工和运营过程中的各个方面都离不开资料的收集和整理工作。随着经济社会的发展，我国进入高速公路时代，高速公路的建设工作必须顺应经济社会的发展趋势，而资料收集整理工作又是必不可少的，特别是高速公路竣工资料的收集和整理工作。根据《济祁至祁门高速公路安徽段项目文件收集、整理、编制及归档实施细则》规定，我们在整理竣工资料是应注意一下几点。　　一、工程文件的归档范围及质量要求　　工程文件的归档范围　　对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。　　编制项目档案应符合完整、准确、系统的要求。　　完整是指依据国家档案管理有关规定，将项目建设过程中形成的各种形式和载体的文件材料归档，确保原始齐全。　　准确是指档案的内容真实反映项目竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符、技术数据准确可靠、签字手续齐全。　　系统是指按其形成规律，保持各部分的有机联系、分类科学、组卷合理、整理规范，便于查找利用。　　纸张要求；竣工文件采用的纸张为70克重的白色书写纸或胶版纸，一般情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅面。破损文件应用标准纸张托裱；图纸大于A3幅面的，应按风箱式折叠为A3大小；各种原始材料小于A4幅面的用A4纸张托裱；竣工文件不能用热敏纸等不易保存的纸张，传真纸、材质证明的纸张不符合要求的文件，应在原件后附复印件，以便保存。　　文字要求：　　各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行，并参照如下规定；各种特殊字符用国标宋体或PMingLiu体，文件标题名用2号方正小宋体；文件编号用4号仿宋体，文件内容、说明及其标点符号用3号仿宋体，行距为单倍行距。“主题词”三个字用3号黑体，内容用3号方正小标宋体；抄送单位用3号仿宋体　　各类质量检测资料采用指挥部统一制定的表格样式，填报字体应与表格字体相适应，达到协调、美观的要求。　　竣工图所有文字均采用宋体，宽高比一般取。字高才用以下高度或类似字号：尺寸标注数字字高为毫米；图名字高为4毫米，“竣工说明：”字高为4毫米，“竣工说明：”的内容字高为毫米；图框标题栏内，　　建设单位名称和竣工图名字高为5毫米，其它图框各栏字高为4毫米。　　竣工文件材料中凡是需用手写的地方如原始记录、签名等，必须以正楷字体才用黑色或素墨水钢笔或签字笔书写，必须做到字迹清晰可辩。　　其它要求：　　竣工文件的分类文件每自然册尽量控制在200页左右，厚度在20毫米左右，个别情况最厚不超过30毫米；内容少的近似文件可合并成卷，但需要在案卷封面标题上标明卷内主要内容。　　试验、检测报告必须有原件一套。为避免重复组卷，标准试验报告等作为分项工程共用卷查考时，只需要在每个分项工程评定表和卷内背靠表中注明所查卷的档号、起止页。　　竣工图一律要求用电脑绘制，采用激光打印机打印。竣工图幅尺寸一般才用A3纸张，在A3纸不能表达一个构筑物时，可以以不小于A3的1/4长度加长。　　二、工程文件的立卷　　卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。　　对工程资料整理、存档的思路为：施工、监理对应资料不分开，报验、施工记录、检测记录、试验报告不分离，按照施工及　　报验资料顺序，由分项到分部，再到单位工程，进行积累罗列，工程结束，资料完成。装订时施工单位资料在前，监理资料在后，相互对应合订，超过规定厚度的，必须分册装订；如文件页数较少，也可采用合订，但应在合订本首页应有全册目录，并在原分册文件前增加本册的软封面。　　工程文件一般按单位工程组卷。　　立卷可采用如下方法：　　工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、施工监理文件、竣工图、竣工验收文件4部分；　　工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；　　施工、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；　　竣工图可按单位工程、专业等组卷；　　竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。　　卷内文件的排列　　文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。　　图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。　　既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排　　后。　　案卷的编目　　编制卷内文件页号应符合下列规定：　　①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠