xx酒店有限公司车辆使用制度文档.docVIP

XX酒店有限公司 车辆管理制度 为加强酒店车辆管理，控制并合理使用车辆，减少油耗及维修费用，提高使用效率，特制定如下管理制度： 一、车辆使用范围 1、酒店内部车辆分为两类，采购车和办公用车。 2、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用（主要以综合部办理各种证照年审、员工社保、处理紧急事务，财务部报税、购买发票、存取款，市场部拜访开拓客户等为主）。 3、各部门办公人员因工作原因需使用车辆的，须遵循距离酒店半径500米以内不得使用车辆的原则（出纳大额存、取款不受此条限制）。 4、采购用车主要保证酒店日常采购所使用，私事不得使用。 二、车辆使用管理 1、公务用车每次出车须由司机填写出车记录，并于每周一交于综合部（见附表1），以便于管理部门掌握车辆使用动向和使用效率，用车部门申报至综合部，由综合部统一安排。未经批准私自出车者将严厉处罚，发生事故所造成一切损失及费用由司机和用车人负责，违反交通管理法规所造成经济损失由当事司机负责。 2、周日、节假日、下班时间车辆原则上不得使用。如确有需要的，须报请总经理批准并填写异常出车申请单（见附表2）交于后门保安，由保安部于次日交于综合部。如未经总经理批准私自用车，追究用车人及司机的责任，且未填写出车申请单的车辆，保安部一律不得放行。特殊情况除外（特殊情况包括：送酒店贵宾客人、总经理在车上、员工工伤等），但须在事后返回时补单，总经理驾驶非总经理专车