“居然之家”环宇店招商大会策划案.ppt

活动执行：合肥艾克文化传播有限公司 2011年7月 目录 商家伙伴：生产厂家代表、经销商（代理商） 意向客户：略 机关领导：市政府、市发改委、市招商局、瑶海区政府等 单位领导 社会团体：省（市）家具协会、省（市）工商联、合肥市 总商会等组织领导 媒体人员：报纸、杂志、电视台记者 3、演职人员 4、物料准备（待定） 五、其他事项 会议前两周定案，保证充足的筹备时间，活动细节可以得到更好完善； 活动前主持人须了解整场会议详细流程，确认串词，活动当天需提前进行整场彩排，以保证活动现场井然有序； 会前成立临时工作小组，按照现场区域进行明确的职责分工，以保证活动流程衔接更加紧凑； 会议所用礼仪必须提前进行系统的培训，以保证为会议提供优质的服务。 主办方相关配合事宜 一、工程配合 1．场地在活动正式开始前十天平整到位； 2. 活动前2天奠基区平整。 二、电力配合 1.施放彩虹门等及音响区安排电源接入口（220伏电源），必要时主办方提前配备大功率发电机1台； 2．保障在调试设备及活动开始当天电源持续供电，安排一名电工与我方配合。 三、交通配合 1.当天领导经过的主要干道实行交通管制，防止交通拥堵； 2.主入口附近建议安排交警执勤（嘉宾车辆进、出场时间段）。 四、安保配合 1.安排民警于典礼现场执勤，确保秩序井然； 2.安排民警外场巡逻，规避闲杂人员扰乱现场，杜绝其他意外情况发生。 五、市容、气象配合 场地市容报批及有关物料气象申报由主办方办理，这样可节省审批时间， 活动顺利进行起到良好的效果。 六、主持人邀约 1.如需安徽电视台主持人请在活动开始前7个工作日，以便我方提前与主持 人沟通，安排档期； 2.活动开始前2天提供主持人稿辞。 七、领导及嘉宾邀约 1.确定出席本次活动的政府部门领导、重要嘉宾的单位、职务、姓名； 2.确定出席活动的嘉宾人数； 3.确定致辞、出席仪式环节的领导及嘉宾名单。 八、物料准备 1.活动开始前15天送达所需画面、注水道旗内容等设计稿，以便我方安排制作； 2.活动开始前10天提供彩虹门、空飘条幅的文字内容； 3.考虑天气原因活动当天准备200把雨伞供领导及嘉宾使用。 地址：合肥市宿松路8号时尚家园 电话：400—710—0068 联系人：艾 钢 商务QQ：353684875 网址： 邮箱：akwhcb@126.com 实际效果 休息区 休息区，用纱幔、鲜花、小饰点缀，令人赏心悦目 四、具体实施 活动 流程 物料 准备 节目 推荐 演职 人员 1 活 动 流 程 14：00-14：30 来宾签到、入场。 签到处领取抽奖券、礼品，场内播放宣传片 14：30-14：35 开场水鼓 14：35-14：50 主持人开场白并介绍到场领导、嘉宾、媒体人员， 投影仪同步播放该嘉宾的简介、及其单位（企业）概况 14：50-15：20 总经理致欢迎辞 15：20-15：25 市发改委代表致辞 15：25-15：30 安徽省建筑装饰协会代表致辞 15：30-15：35 瑶海区政府代表总结致辞 并宣布招商仪式正式启动启动仪式 15：35-15：40 主持人有请重要嘉宾上台共同启动，由礼仪引导 15：40-15：50 茶歇、文艺表演 15：50-16：20 环宇店代表讲话，解读招商政策、项目推介等 16：20-16：30 现场问答，商户、媒体等提问，居然之家相关负责人解答 16：30-16：35 商户代表1 讲述入住居然之家的成功历程等 16：35-16：40 商户代表2 讲述入住居然之家的成功历程等 16：40-17：10 现场签约，先由战盟上台签约，之后安排普通商户台下签约 同时安排暖场节 17：10-19：10 答谢晚宴，10人桌餐或凭邀请函[入场证]享用自助餐 文艺晚会 （晚会节目附后）， 穿插抽奖环节，有请重要嘉宾上台启动，采用软件摇奖，保证公正 19： 10