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北京大学合同管理办法 　　北京大学人事部文件　　北人发[XX]007号　　关于印发《北京大学关于劳动合同管理的补充规定》的通知　　全校各单位：　　《北京大学关于劳动合同管理的补充规定》经北京大学劳动关系审议委员会审议，报请主管校领导批准，现印发各单位，请遵照执行。　　北京大学人事部　　XX年9月5日　　北京大学关于劳动合同管理的补充规定　　北人发[XX]007号　　为进一步规范学校劳动合同管理，合理配置学校人力资源，保障学校和劳动合同制职工的合法权益，根据《北京大学劳动合同制职工管理办法》，特制定本规定。　　一、关于签订劳动合同　　1、各单位应根据经费以及岗位性质，合理设置、划分岗位类型，合理选择劳动合同类型，采用劳务派遣、劳务外包、兼职等多种用工方式合理配置人力资源。　　2、自本规定执行之日起，已在第一个固定期限合同聘期内的职工以及新入职的职工，在第一个聘期到期后，续签固定期限合同的，两个合同期限之和不得少于8年。　　3、不同二级实体单位之间续接固定期限合同的，也必须满足前款两个合同期限之和不得少于8年的规定。　　4、不同二级实体单位之间原则上不能直接续接第三个固定期限劳动合同。　　5、已签订劳动合同，如果在合同期限内达到签订无固定期限合同的条件，需在当前合同期满后才可续签无固定期限合同。　　二、关于签订无固定期限劳动合同　　1、凡满足签订无固定期限劳动合同条件的劳动合同制职工可向本单位申请，用人单位需在劳动者当前合同期满前1个月向人事部合同与保险办公室提交以下材料：　　专门报告，报告内容应包括：申请职工的基本情况及工作　　表现；职工所在岗位长期设置的合理性；用人单位经费的来源；用人单位党政联席会或行政办公会的讨论意见。　　该报告需由用人单位人事负责人亲笔签字，并加盖用人单位公章。用人单位是指二级实体单位。　　劳动者本人要求签订无固定期限劳动合同的声明或申请　　报备部门要求提供的其他材料。　　2、签订无固定期限劳动合同申请的审议与合同备案　　对申请签订无固定期限合同的申请，北京大学劳动关系审议工作小组授权人事部合同与社会保险办公室进行合同要件的形式审查，审查通过后,通知用人单位报备合同。　　因工作特别需要申请提前签订无固定期限合同的，用人单位应至少提前6个月向人事部合同与保险办公室提交报告，经北京大学劳动关系审议工作小组审议批准后方可办理合同备案。　　三、附则　　1、本规定经北京大学劳动关系审议委员会审议，报主管校领导批准，自XX年9月1日起执行。　　2、本规定由人事部负责解释。　　合同管理办法样本　　第一章目的　　第一条为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。　　第二章适用范围　　第二条本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、供电合同、服务合同等。　　第三章合同管理部门及职责　　第三条公司总法律顾问负责公司销售、采购合同及其他经济合同的法律事务的审批；　　第四条集团公司政策法律室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：　　参与除销售、采购合同以外其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；　　负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；　　参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见；　　参与经济合同纠纷的处理；　　负责经济合同的档案管理；　　监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见；　　负责本制度的监督执行。　　第五条合同具体承办部门的主要职责：　　负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料；　　具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草；　　严格按照规定的程序完成合同的审批手续；　　负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报合同综合管理部门审核同意；　　负责向合同综合管理部门报送合同统计报表及有关资料；　　负责所承办合同的归档。　　第四章合同的授权委托　　第六条签订合同可以实行授权委托制度。合同由有法定代表人或主要负责人签订，也可以由企业法定代表人或主要负责人书面授权的企业有关人员代理签订。　　第七条代理企业法定代表人签订合同的，签约人应持企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法定代表人授权委托书》(见附件一)，并在授权范围内签订合同。《法定代表人授权委托书》采取一事(合同)一授权，合同一经履行，委托事项即行终止。　　第八条各单位法律事务机构负责管理授权委托书，根据法定代表人或者负责人的决定，办理出具授权委托书事宜。