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关于加强合同管理 　　关于进一步规范公司合同管理工作的　　通知　　公司各部门：为进一步规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。根据国家相关法律、法规，结合本公司实际，经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下：　　一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人发生的存在经济权利义务关系的所有行为。　　二、公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。　　三、凡单笔业务金额达二十万元以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。　　四、公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行　　专人负责制，若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴，特殊情况须报请公司法定代表人批准。　　五、如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续，委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。　　六、合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。　　七、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。　　八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，合同变更后，合同编号不予改变。　　九、公司严格执行谁签订的合同，谁负责追踪合同履行情况　　并将追踪结果及时上报公司领导。十、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。　　十一、自本通知下发之日起，如出现不遵守上述规定的行为，一经查实，公司将对相关责任人给予纪律处分，给公司造成经济损失的，追究其赔偿责任。　　以上规定请有关人员认真执行。　　特此通知　　甘长城[XX]27号　　总公司合同管理实施办法　　为进一步加强和规范总公司合同管理，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》的有关规定，结合总公司实际，制定本办法。　　一、适用范围　　总公司及下属分公司、外埠分公司、项目部、相关经营单位的各类经济合同签订按本办法执行。　　二、合同分类　　内部合同　　对外合同　　1、施工合同；　　2、联营合同；　　3、材料采购合同；　　4、设备采购合同；　　5、劳务合同；　　6、房屋租赁合同；　　7、车辆管理合同；　　8、其它类别合同。　　三、对外合同用印管理　　1、合同专用章由总公司办公室统一管理；　　2、对外所签各类合同一律加盖合同专用章；　　3、使用合同专用章前须填写《合同专用章使用审批表》；　　4、其他任何印鉴不能用来对外签署合同。任何单位、部门在对外合同上加盖非合同专用章的，总公司不予认可，并将追究责任人的全责。　　四、对外合同管理职责　　1、施工合同：经营部为总公司施工合同责任管理部门，负责总公司范围内所有单位施工合同的起草、审查、签订。　　2、材料采购合同：材料部为总公司材料采购合同责任管理部门，总公司范围内的生产经营单位，标的额在5万元以上的材料采购必须签订材料采购合同。　　3、设备采购合同：安全动力部为总公司设备采购责任管理部门，负责总公司固定资产及所有设备的购置、塔机租赁合同签订的审查。　　4、劳务合同：人事劳资部为总公司劳务合同签订责任管理部门，要认真做好劳务合同的审查、签订存档工作。　　5、联营合同：工程管理部为总公司联营合同签订责任　　管理部门，要认真做好分包联营合同的审查、签订存档工作。　　6、房屋租赁合同：多种经营办公室为总公司房屋租赁责任管理部门，要会同工程款管理办公室认真做好会宁路市场及周边房屋租赁合同的审查、签订存档工作。　　7、车辆管理合同：车管站为总公司车辆管理的责任管理部门，要认真做好车辆管理合同的审查、签订、存档工作。　　8、外埠分公司、联营单位施工合同的签订，按本办法规定执行。其它合同除国家强制规定必须签订的大项材料采购、机械、周转材料租赁可加盖总公司合同专