2019商务文秘—时间管理1课件.pptVIP

商务文秘;一生只有14年在工作;一生只有14年在工作;有人曾统计过，一个活到72岁的美国人一生的时间分配： 睡觉21年 工作14年 人人卫生7年 吃饭6年 旅游6年 排队5年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其他3年 ;可见，尽管职场人士每天花在工作中的时间往往超过8小进，可是一生当中累积起来却只有不到20%。在这不到20%的工作时间里，你需要为自己整个一生积攒下必须的生活资料，小到一日三餐，大到买房照顾家人。正常情况下，付出与回报是大体成正比的，当然，衡量付出的可不仅仅是投入的工作时间。人的精力有限，因而每个人花在工作上的时间大体是相当的，而收获确大不一样，差异显然在于不同的工作效能。时间对每个人都是公平的，没有人享受一天25小时的特权；人们强调在珍惜时间，说的其实就是提高工作效能。 我们无法挽留时间，但我们可以控制时间的“流向”，通过有效的时间管理，让时间流向有意义的地方。;控制时间的流向;事情的四个层次;2.重要但不紧迫的事情 这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏，可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的。比如读几本有用的书、休闲娱乐、培养感情、节制饮食、锻炼身体。这些事情重要吗？当然，它们会影响我们的健康、事业还有家庭关系。但是它们急迫吗？不。所以很多时候这些事情我们都