今天刚知道原来参考文献可以自动生成……真丢脸!分享给为论文奋(精).docxVIP

-- -- 今天刚知道原来参考文献可以自动生成 ?? 真丢 脸 !分享给为论文奋斗的同 学 毕业论文不同于一般的小论文 , 特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。 一般的小论文就四 五页 ,而硕士论文动辄五六十页 ,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改 , 将是一件非常痛苦的事情。 痛苦的事情至少有两个 :目录自动生成和编号、 参考文献引用的 上标。本文将从这两个方面说说小技巧 ,自动生成 ,非常方便。 先说两种痛苦情况。 设定好文章的目录结构后 , 突然发现中间要添加或者删除一个章节 , 添加删除容 , 可是其 后遗症就是后面的编号都要跟着变动。 比如要删除第二章 , 那么原理的第三章就要改为第二 章 ,后面的要跟着动 ,添加也一样 ,很麻烦。 第二个情况就是参考文献的上标问题。 硕士论文参考文献都有好几十个 , 一般论文会要求按 照论文的引用顺序列出参考文献。 如果需要添加新的参考文献 , 那么这些参考文献的上标号 又会跟着变动。 目录自动生成简单说下 , 将文档切换到大纲视图 , 然后设置你要设定成目录的文字的大纲级 别。如果将大纲级别设定为 1 级,那么就是 1 级目录 ,一般我们会设置到 3 级 ,这样会生成 1、 2、 3 级目录。 设定好后 , 在要插入目录的地方 , 点击 “插入 ”--“引用 ”--“索引和目录 ”就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。 首先都要设置成段落编号。 将你要设定的一级目录设定成一级编号 , 二级目录设定成二级编 号等等。参考文献一样 , 设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处 , 就是插入 或者删除其中的某个项目时 , 其后面的变好会跟着变动 , 所以这就解决了因添加删除中间的 项目 ,而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新 ,只需要在 “大纲视图 ”下点击更新目录 ,或者在页面视图的目录上 , 点击右键 , 选择 “更新域 ”即可。 将参考文献设置成段落编号后 ,在需要插入参考文献引用的地方 ,点击 “插入 ”- -“引 用 ”--“交叉引用 ”找,到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一 下格式。 还有几种方法 ,从网上摘录下来的。 (一采用书签、交叉引用方法 :参考文献的编号和引用 步骤如下 : (1 在 word 文档末尾添加几个文献 ,如 : 杨秀章 .Word 2000 中文版使用速成 . 北京 :清华大学出版社 , 2000 Peter Weverka. Diane Poremsky中.文 Word 2002 专家 . 北京 :机械工业出版社 , 2002 注意 ,输入时应采用 word 的自动编号。如果 word 没有自动编号 ,可自己插入 (这 个 就不用细说了 ... (2 给每个文献制作成书签。如 ,选择 “杨秀章 .Word 2000 中文版使用速成 ”插,入 —— 书 签,输入书签名 (杨秀章 _Word 2000 中文版使用速成 ,然后添加。注意书签名必须以字母 开头 , 可包含数字但不能有空格 ,可以用下划线字符来分隔文字 , 否则可能无法插入。 书签 名最好与文献名一致 ,这样在它位置变化后 ,你仍能识别它。(图 1 (3 在需要引用文献的位置 ,执行插入 —— 引用 —— 交叉引用 ,类型选择书签 ,选择需要 引用的项目 ,内容选择 “段落编号 ”。至此 ,引用完成 ! ( 图 2 在全篇文档编完后 ,全选 ,右键选择 “更新域 ”编,号就会改变成文献的最新位 置。 还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。 1. 光标移到要插入参考文献的地方 ,菜单中 “插入 ”——“脚注和尾注 ”。 (已搜索 ,无重复 2.对话框中选择 “尾注 ”编,号方式选 “自动编号 ”,所在位置建议选 “节的结尾 ”对(论文而 言 。 3.如 “自动编号 ”后不是阿拉伯数字 ,选右下角的 “选项 ”在,编号格式中选中 阿拉伯数字。 4. 确定后在该处就插入了一个上标 “ 1 ”而光,标自动跳到文章最后 , 前面就是一个上标 “ 1 ”这,就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标 “ 1的”格式改成正常 (记住是改格式 ,而不是将它删掉重新输入 ,否则 参考文献以后就是移动的位置 , 这个序号也不会变 , 再在它后面输入所插入的参考文献 (格 式按杂志要求来慢慢输 ,好像没有什么办法简化 。 对着参考文献前面的 “ 1 双”击 , 光标就回到了文章内容中插入参考文献的地 , 可以继续 写文章了。 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注 (Word 已 经自动为你排序了 ,继续输入所要插入的参考文献。  ,就会出现一个 “  2 ” 8.所有文献都引用完后 ,你会发现在第一