办公自动化第2章 制作邀请函与打印.ppt

第2章 制作邀请函与打印文档 2.1 邀请函的基本制作 2.1.1 新建文档 步骤1 新建Word文档。双击桌面Word 2003快捷图标“”，或者选择“开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令，启动Word 2003，新建Word空白文档。 步骤2 录入文字。在打开的空白文档中输入如图所示邀请函标题和内容。 2.1.2 文本格式设置 步骤1 设置标题格式。 步骤2 设置文本格式。 步骤3 设置正文格式。 步骤4 设置正文落款格式。 设置完成后邀请函如图所示。 2.2 添加水印背景 步骤1 选择“水印”图片。单击“格式”|“背景”|“水印”命令，在出现的“水印”对话框中，选定“图片水印”，再单击“选择图片”按钮，在出现的“插入图片”对话框中，选择一幅图片，或利用“查找范围”下拉选项，选择自己喜欢的图片的位置，再单击“插入”按钮，如图所示。 步骤2 设置图片缩放大小。返回“水印”对话框，设置所需图片显示的缩放比例。系统默认“缩放”参数为“自动”，并默认勾选“冲蚀”复选框，选择“缩放”下拉列表中的“200%”选项，如图所示，再选择“确定”即可。 步骤3 完成水印背景设置。设置完成后，返回文档中，所选的图片图片以水印的格式插入已插入在文档正中位置。完成效果如图所示。 若是制作单位的信纸也可利用“文字水印”效果，将“水印”对话框中的“图片水印”改为“文字水印”，在“文字”文本框中输入“邀请函”文本，设置为“华文行楷”，“尺寸”设置为“40磅”。如图左所示。“文字”选项中也可输入单位名称等内容，“字体”选项中可选择字体，根据需要还可改变字体的尺寸和颜色。完成后效果如图右所示。 2.3 插入剪贴画和艺术字 2.3.1 插入剪贴画 步骤1 选择命令。单击“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，弹出右边的“剪贴画”任务窗口，设置“搜索范围”。单击“搜索”按钮，在右边窗口出现的剪贴画中选择所需要的图片，双击选中图片，将其添加到文档当前光标位置。调整图片大小，并移至合适的位置。 步骤2 设置图片格式。右键单击插入的剪贴画图片，在出现的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”，如图所示。选择“文字环绕”下拉按钮，在展开的下拉列表中单击“衬于文字下方”选项。或者选择“设置图片格式”，再选择“版式”选项卡设置。 步骤3 设置图片亮度。在图2-8所示的图片工具栏中点击“增加亮度”或“降低亮度”按钮，调整图片的亮度，或选择快捷菜单中“设置图片格式”，选择“图片”选项卡，设置亮度为“+40%”。 步骤4 调整图片大小。选择“图片工具栏”的“压缩图片”图标，或者选择快捷菜单中“设置图片格式”，选择“大小”选项卡，设置其合适大小。 步骤5 设置好的文档效果如 图所示。 2.3.2 插入艺术字 步骤1 编辑艺术字。选择“插入”|“图片”|“艺术字”命令，在出现的“艺术字样式”对话框中选择所需要的样式，然后再在出现的“编辑艺术字文字”对话框，在文本框中输入“敬请光临”，再设置字体为“华文行楷”，字号为“48”，斜体，单击“确定”。 步骤2 设置艺术字格式。在文档中将艺术字调整到适当的位置，并将其设置为“衬于文字下方”。完成后的效果图如图所示。 2.4 设置页眉页脚信息 步骤1 选择命令。单击菜单栏中“视图”|“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”工具栏，如图所示。 步骤2 录入页眉并设置格式。在页眉中输入“邀请函”文本，并移动图标到适当位置，设置单位名称的字体、字号和颜色和下划线。打开“边框和底纹”对话框中设置相应的下划线和颜色。如图所示。 步骤3 录入页脚并设置格式。在页脚中输入单位的地址和电话等，并设置好其字体、字号、颜色及下划线。 步骤4 设置好的效果如图所示。 2.5 建立模板 步骤1 选择命令。单击“文件”|“另存为”命令。 步骤2 设置保存位置及相关参数。在弹出的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉列表中的“Word模板（*.dot）”选项，并在“文件名”文本框中输入模板名称为“邀请函模板”，然后单击“保存”按钮将其作为文档模板保存。如图所示。 2.6 邮件合并 2.6.1 创建表格——通讯录 创建通讯录有两种方法：一是通过邮件合并功能，向通讯录输入数据；另一种是使用Word表格功能和Excel软件创建一个通讯录表格。便于使用邮件合并功能时进行表格数据导入。 本节介绍使用Word表格功能创建通讯录。在创建表格时应考虑纸张的方向。 步骤1 调整页面方向。Word默认是使用纵向页面，若要制作较宽表格时，则要根据表格的宽度