会议接待协议书.doc

郑 州 煤 电 宾 馆 宴会及会议合同 乙方 ： 甲方 ：郑州煤电宾馆有限公司 传真号码: 宾馆地址：郑州市中原路188号 电话号码： 电话号码网 址： 网 址： 一、会议用房计划： 客房类型 门市价 会议确定价 房数 保证数 抵店时间 离店时间 豪华标间 行政套房 豪华套房 备注 以上价格为会议的特别优惠，仅限贵方在此会议期间使用，超出次有效期间的房价及其它价格，将仍按照双方长期协议价格执行，本次会议客房预计消费_____________元RMB。 含_______自助早餐（用餐地点：二楼宴会厅，开餐时间：07：00—9：00 如需另加早餐，价格为人民币18元，净价/人； 若取消预定房间，请贵方最迟在客人到达前24小时通知宾馆，否则宾馆将收取当晚房费作为补偿； 若贵方有任何特殊要求，如无烟房、邻近房、请在预订时告知，但以宾馆最終确认为准； 宾馆将为双人间客人准备两张房卡，如有遗失将收取人民币50元/张； 请提前一天将客人名单，到达时间或航班号，传真与宾馆，以便更好的快速办理入住手续； 最后确定房数后当天下浮为5%，最后确定房数后保证数为最低保证数，如低于保证数则按保证数收费，超出保证数则按实际房间数收费，下浮数请在当天18点前确认； 客房预计消费_______________元RMB。 二、会议安排： 会议日期 会议时间 会议地点 预计人数 台 型 会议场租（间） 备注 免费使用标准会议：1）提供茶、水、纸、铅笔； 2）提供主席台台卡； 3）提供音响设备、音响师跟踪服务； 4）提供两个会议指示牌、悬挂室内外条幅； 5）提供绿色植物摆放； 6）提供车位； 7）依据宾馆实际情况，提供室内宣传设施摆放空间； 备注：1）如需制作条幅15m*90按____￥/条/收费； 如需制作条幅10m*70按____￥/条/收费； 2）会议室预计消费__________元。 三、餐饮安排 用餐日期 用餐时间 用餐餐标 用餐地点 用餐类型 人数 保证人数 早 中 晚 早 中 晚 备注 酒水/菜单/用餐人数待定；请提前24小时确定用餐及最低保证人数； 最后确定用餐人数或围餐数时，下浮20人或2围餐为最低保证人数，如超出每餐的最低保证人数，请按实际人数结算，不足最低保证人数的，请按保证人数计数； 中式围餐按10人/桌准备； 本次餐饮预计消费____________元。 *乙方考虑到可变因素比较多，订餐人数根据现场情况适当调整。 授权签单人： 敬请注意：若没有留下签单授权人签字字样，宾馆就将视为参与活动的所有人员（客人及工作人员）都享有签单挂账权，且所有挂账费用由贵方均同意支付。 预计总消费_______________元 四、其他安排： 1）乙方应自觉注意节能和安全问题，维护甲方宾馆的一切设施设备，如有损坏造价赔偿； 2）会议期间，乙方在甲方宾馆内外所作的广告宣传布置，如对甲方客人和员工造成意外影响甚至伤害，乙方应负全部责任（如涉及法律纠纷，由乙方全权负责法律责任及后果）； 3）乙方各布场公司严格按宾馆的布场运货路线搬运布场物品、会议用品； 4）乙方应在活动结束当天撤离在宾馆内外所有的广告布置物品，否则将扣除场地费（视展物大小来定）； 5）合同取消条件：基于下列所述之不可抵抗因素，例如：政府行为、自然灾害（洪水、地震、火灾）、军事行动、法律变更以及建筑结构变化等非人力可抗拒之自然灾害，宾馆将保留在不可抵抗因素情况下所有已签订合同之宴会及会议活动的场地和服务方式、以及本合同的履行方式，进行变更或最终取消的权利。 五、付款方式： 1）在双方确定并签署合同后，乙方将依据宴会及会议活动所确定保证人数使用场所及用餐的消费金额向甲方支付不少于相当于总金额30%---50%的定金，即人民币__________