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2、物资出库流程 领料人填写《物资领用审批表》——部门领导签字审批——料库主管领导审核——库管员填写出库单发料——领料人签字确认(名称规格数量核对无误) 物料出库要求的“三核” “四检查” 五不发原则: 三核:即在发货时要做到出库单与实物核对、与物卡核对、物卡与实物核对。 四检查:即对单据和实物进行名称检查、规格检查、质量检查、数量检查。 五不发: ①无计划不发(没有领用审批表或审批表是无效的)②手续不齐不发 ③涂改不清不发 ④规格型号不对不发⑤未验收入库不发 仓库的运作管理 三、物资的账务与盘点 1、物资盘点流程 盘点计划、目标——执行盘点 ——比较分析——调整、处理和改善 2、物资盘点的六检查(任务) 1.检查物资账上数量、实物数量、材料卡上数量是否一致; 2.检查物资的收发情况及是否按先进先出的原则发放物资; 3.检查物资的堆放及维护情况; 4.检查物资有无超储积压和损坏情况; 5.检查对不合格品及呆料的处理; 6.检查安全设施及消防安全情况。 3、?盘点的四大方法 (一)动态盘点法,就是入库的时候就盘点.入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对.随时知道准确的库存量. (二)循环盘点法 就是每天盘点一定数目的库存。 (三)重点盘点法 哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。 (四)定期盘点法 即有确定的时间。如咱们库房每个月的盘点。 4、?盘点后的处理措施 盘点后的处理措施可分修补改善工作和预防工作: ①?修补改善工作:a 依据管理,对分管人员进行奖惩。b 物资账务、材料卡的账面纠正。c 不足物资办理订购。d 呆、废料处理。e 加强整理、整顿、清扫、清洁工作。 4、?盘点后的处理措施 ②?预防工作: a 呆料比率过重,设法研究,致力于降低呆废料。b 存货周转率低,存料金额过大造成财务负担过大时,宜设法降低库存量。c 物资供应不继率过大时设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合。d 物料盘点工作完成以后,所发生的差额、错误、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分别予以处理,并防止以后再发生。 以上迁改数量均为施工图评审确定的数量,项目具体内容详见相关设计图纸。乙方需按批准施工图完成各杆线线路及设施安装、征地及青苗补偿、验收资料等工作。 以上迁改数量均为施工图评审确定的数量,项目具体内容详见相关设计图纸。乙方需按批准施工图完成各杆线线路及设施安装、征地及青苗补偿、验收资料等工作。 库房管理员培训资料 时间:2014年5月 主要内容(分以下三部分) 一、仓库管理概论(定义、功能、目的、库房管理员岗位职责及应具备的基本技能要求) 二、仓库的运作管理(物资的储存与维护、出入库、账务与盘点,库存管理) 三、仓库的安全管理(重点 消防安全) 第一部分 仓库管理概论 定 义 什么叫管理 就是指通过计划、组织、实施、控制等手段,结合人力、物力等资源,达到组织目标的过程 什么叫仓库 所谓仓库,就是指保管储存物资(包括原材料、工具、设备等)的场所。 仓库管理简明扼要的说便是指对于物资储存于仓库的管理。 功 能 仓库管理的功能 人们往往把在仓库内堆放、保管物料等同于仓库管理。事实上这种看法是非常片面的,仓库管理的真正功能有: ① 物资的分类、整理、保管。② 物资的进出库管理。③ 物资财务一致(一个管钱一个管物),为上级部门提供真实库存资料。④ 供应生产、服务企业等。 目 的 仓库管理的目的是良好地控制库存的保持水平,使库存既不会发生匮乏,也不会发生停工待料影响生产等的情况。更重要的是,库存将会占用大量的资金,要避免存货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息,进而造成持有成本的负担。 仓库管理的基本工作,也就是执行物资出入库管理和记录保管物资的库存信息,如库存调整、库存移动、领/退料等。更重要的是可以提供各种相关报表,以供管理者及时了解存货状况,适时作出合理的采购或存货处理等决策。 目 的 仓库管理的目的是良好地控制库存的保持水平,使库存既不会发生匮乏,也不会发生停工待料影响生产等的情况。更重要的是,库存将会占用大量的资金,要避免存货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息,进而造成持有成本的负担。 仓库管理的基本工作,也就是执行物资出入库管理和记录保管物资的库存信息,如库存调整、库存移动、领/退料等。更重要的是可以
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