管理工作咨询顾问时间管理.pptVIP

目录 目录 就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能。 管理咨询的目的 发现企业的管理问题，找出原因，不断优化企业管理机制，使整个企业运行形成良性循环。 工作特点 时间的有限性 事情的繁琐性 项目的阶段性（如初期阶段、启动阶段等） 时间管理对管理咨询的意义 时间管理是在有限时间内高质量完成咨询项目的保证。 时间的管理原则 一、80/20原则 工作项目是以某价值顺序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目。 二、目标ABC原则 A=必须做的B=应该做的C=不值得做的。 三、计划原则 必须事先对工作做出计划； 必须按照计划去执行、去实施； 必须留出处理不可预计事务的时间。 四、养成习惯 改掉不好的习惯，养成良好的习惯。 目录 咨询顾问的时间管理 我们进行时间管理，应该涉及人生的8大领域，而不仅是某一两个领域。 这8个领域是：健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。 咨询顾问的时间管理 我们进行时间管理，应该涉及人生的8大领域，而不仅是某一两个领域。 这8个领域是：健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。 谁是时间的杀手？ 无法控制会议时间 没有目标、次序和计划（写方案没有时间性） 突然来的打扰（如电话、到访者） 没有按照项目计划执行 无效的沟通 被安排不在服务范围内的任务 缺乏自律 组织能力不够 进行时间管理时思考的两个问题 什么事情必须做？ 如何看待他人？ 什么事情必须做？ 根据项目的时间计划来确定做什么事 根据事情的重要性来优先处理 工作紧急性分析 工作重要性分析 如何看待他人？ 合作伙伴 和他人分担工作任务，达到更高效的目的。 如：团队成员、同事。 妨碍者 影响我们做事的效率，打断我们的思路。如：突然的来访者，突然的电话。 不要过多的关注于他人是合作者或妨碍者，而应该更多的关注能从对方得到什么信息和学到什么东西。 例子 美国一家钢铁公司的总经理常常遇到很多时间管理上的问题，比如，为什么公司总是这么忙，做事情效率总是这么低，等等。他非常想让人帮助他分析和解决时间管理的瓶颈问题，于是就找了一个管理顾问。这个管理顾问花了一段时间，天天观察这家公司的做事方法，最后给总经理提出了三条建议，并说：“你可以先不付给我钱，你先根据我这三条建议做一段时间后，如果有成效，你再来决定给我多少酬金。如果没有成效，你可以一分不给。”两个月以后，这个管理顾问收到了一张两万五千美元的支票。实践证明这三条建议是非常有成效的。这三条建议其实非常简单，第一、把每天要做的事列一份清单；第二、确定优先顺序，从最重要的事情做起；第三、每天都这么做。 习惯是时间管理的关键技巧 时间管理的方法 控制会议时间，做好记录 以项目的时间为依据，制定每天、每周、每月的工作计划 严格按照计划执行 控制每项工作的时间 减少被打扰的时间 优先处理重要的事情 学会拒绝额外的工作 相同形式的工作集中来做 与别人合作 克服自己不能管理时间的弱点 《帕金森法则》中写到：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。” 番茄工作法则 列出每天计划清单，以倒计时的方式一步步完成每一个计划。 个人时间管理测试 请根据自己的实际情况，在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”。 选择“是”得1分，选择“否”或“说不清”得0分。 1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。 2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。 3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。 4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。 5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。 6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。 7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。 8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。 9、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。 10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。 不以效率为目的的工作就是耍流氓！！ 时间管理之咨询顾问篇 时间管理的重要性 咨询顾问的时间管理 时间管理的重要性 咨询顾问的时间管理 咨询顾问为什么要做时间管理？ 时间管理的目的 效率 效能 目的 效果 是确定的期待结果； 是用最小的代价或花费所 获得的结