同仁堂中医医疗体系固定资产盘点作业办法项目固定资产盘点.DOC

同 仁 堂 中 醫 醫 療 體 系 固定資產盤點作業辦法 項目：固定資產盤點作業辦法 文號：HCM-DC011 主旨：為有效管理院所資產現況，訂定本標準作業流程 目的 為了解本醫療體系固定資產現況及爾後利於資產管理，使固定資產管理制度化，並定期實施 固定資產盤點作業，特制定本固定資產盤點辦法。 盤點範圍 院所所有財產皆屬範圍之內。 盤點方式 (一)定期盤點：於每年年底時，請各院所副組長先實施初盤，並逐項盤點(盤點項目請依據第 四條所示)，同時記錄盤點結果，組長審核無誤後簽章，資料回傳總務課備查。 (二)複(抽)盤：總務課依據院所自行盤點結果，至各院進行複(抽)盤，確認資產卡標籤、盤 點清冊及存放位置與現況相符。 第四條 盤點品項《以下品項皆需黏貼資產卡標籤，反藍品項除外》 (一)硬體相關設備：含印表機、電腦主機、讀卡機、包藥機、影印機、掃描機、投影機、筆電 、螢幕、電話、傳真機。 (二)電器相關設備：含吸塵器、飲水機、電冰箱、電視、冷氣、、風扇、微波爐、碎紙機、烘 乾機、護貝機、洗衣機、發電機、烤箱。 (三)醫療相關設備：含科中秤、水藥秤、封口機、打粉機、診療床、枕頭、血壓計、熱敷箱、 紅外線熱療燈、電針機體重機、體脂機、桶煎機、湯包機、攪拌機、紫消箱、X光看片箱、 電鍋、快鍋。 (四)其他相關設備：含候診椅、瓦斯爐、其他未使用設備之備用清單、滅火器…等。 第五條 資產卡標籤黏貼重點 請統一將資產卡標籤黏貼於產品右側明顯處。 (二)部分時常接觸高熱，亦或無必須之物品可不填貼，如：快鍋、滅火器、電話…等。 (三)其他未使用設備之備用清單，未明示產品者，請先將盤點清冊繳回，如需補足資產卡標籤 之項目，總務課將另行公告。 第六條 盤點內容 (一)檢視財產數量、使用狀況(使用中、故障或備用庫存)及廠牌型號。 (二)核對財產保管人及存放位置。 (三)確認資產卡標籤已黏貼(含採購日期)。 第七條 盤點報告 由各院盤點人員於盤點清冊內載明盤點結果(如附件一)。 各單位自行盤點作業完畢後，盤點清冊應由盤點人、組長(督導)及院長簽章確認並註明簽 核日期後，再將盤點清冊之書面資料遞交總務課。 財產盤點後，如發現毀損，應即查明原因，其肇因於保管人或使用人之過失者，保管人或 使用人應負賠償責任，其因意外事故或為正常使用下自然毀損者，應依規定手續辦理財產 銷毀單(如附件二)。 (四)未使用中之品項，請逐一測試是否可正常使用，如發現毀損，請依照第七條之(三)項處理。 (五)總務課彙整各院盤點結果，製作盤點報告，呈報 總院長核閱後，歸檔存查。 第八條 注意事項 盤點清冊之所有表格如需更正，應經盤點人員或其單位主管簽章確認，始生效力。 (二)資產之抽查或盤點，各院所副組長請依指定時間，配合作業。 第九條 作業流程圖 1.總務課擬盤點相關辦法 ↓ 2.呈 核 總院長 　 ↓ 3.公告 盤點時間 ↓ 4.各院所執行初盤 ↓ 5.總務課進行複(抽)盤查對 ↓ 6.盤點資料統整 ↓ 7.資料呈核總院長 ↓ 8.結束(資料規檔存查) 附件一 盤點清冊範例 管理處-盤點清冊(範例) 設備 分類 資產編號 設備明細 廠牌/型號 數量 存放位置 使用狀況 保管人 備註 硬體01 A01 影印機 1 會議室 故障 硬體02 A02 影印機 1 行政區 使用中 硬體03 A 電腦主機(總主機) 1 總主機桌 使用中 硬體04 D 電腦主機(行政) 1 行政課 使用中 吳謐妤 硬體05 C 電腦主機(總務) 1 總務課 使用中 江欣樺 硬體06 B 電腦主機(主任) 1 醫務課 使用中 粟琬婷 購買日:100/05/10 硬體