采购部年度工作计划.docVIP

******有限公司 2012年 采 购 部 年 度 工 作 计 划 编制： 张利玲 批准： 部门目标及任务 工作目标 供货及时性：到货及时率达100%。 采购成本控制：平均单台采购成本降价率9.6%，争取12%。 合同签订率：年度供货合同签订率98%。 健全配套网络：配套厂家环保、性能件100%通过ISO9000体系认证，其他件60%以上通过ISO9000认证 队伍建设：培育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于企业、具体凝聚力、战斗力的采购队伍。 原材料检测合格率（%） 100 成本降低率（%） 3 采购计划完成率（%） 98 主要工作任务 1、配套网络建设：配合项目部做好供方考评工作，达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。 2、采购内部管理：进一步完善采购管理程序，加强工作流程的执行力度，明确岗位职责，促进采购各环节间的互相监督作用，确保整个采购过程得以正常有效运行。 1）采购计划管理：严格按月度评审的生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划（包括临时增加计划、售后服务配件计划）。 2）订单管理：月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经理批准后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。 3）帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数量重复现象的发生，避免公司资金流失。 4)根据集团HR考核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位的特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。 5)坚持“以人为本”的原则，采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。 3、成本控制管理：成立核价小组，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”的观念，采用报价、比价、核价等方式，确保采购成本控制在资金范围内 机 构 设 置 采 购 部 采 购 部 (经理) 直管项目部采购专员郑州分公司采购部专员 直管项目部采购专员 郑州分公司采购部专员 采购管理科(科 长) 采购管理科 (科 长) 人力配备及培训计划 1、人员配备： 本年度计划定编人，其中： 采购经理：1人 副经理：2人 采购管理科人：采购管理科科长2人 机械组4人 原辅材料16人 电器组4人 内勤管理2人 核算帐务科人：帐务核算科科长1人 票务员1人 内务档案员4人 采购开发科 人：开发组1人 商务谈判组2人 内务档案员2人 2、部门主要干部配备： 采购部经理 采购科科长 4、培训计划 序号 培训时间 地 点 参加对象 授课方式 培训内容 培训目的 责任部门 1 2012-12 公司会议室 全体采购人员 讲 座 合同法 掌握合同法 采购部 2 2013-01 公司会议室 全体采购人员 讲 课 质量管理 提高质量意识 采购部 3 2013-02 公司会议室 全体采购人员 讲 课 产品工艺流程 掌握成本构成 采购部 4 2013-03 公司会议室 全体采购人员 讲 座 采购成本控制 提高成本意识 采购部 5 2013-04 公司会议室 全体采购人员 讲 课 商务谈判技巧 提高谈判能力 采购部 另：参加公司组织的相关培训 总结：年度、半年度 2012年2013年上半年 主要完成的工作：如完成郑州项目部前期物资的采购工作 目标实现程度，与上个测量周期的比较，与同期的比较 工作中差距 下一步的工作重点 完成基础数据的整理： 建立采购工作流程的编制 做好A项目部前期采购工作的策划 采购管理控制程序：质量体系中的程序文件 采购计划、订单、合同、验证记录 成立材料采购小组 成立材料采购小组 选择供应商 签订采购合同 物资采购 实施采购 N 材料进场验收 验证/复试 入库 退货 材料成本核算 物资验收 统计分析、改进 供应商管理 N 材料需用计划 材料采购计划 库存 审批 Y 采购计划 采购计划文件 Y Y N 考察供应商 进入合格供应商名录 发布名录 重新评价 保持合格供应商资格 注销 N 资格评审 Y 供应商管理规定：按公司实际进行编写 潜在供方的选择、供方准入、批准、淘汰、付款、沟通 合格供方名录、绩效评价记录、体系评价记录、供方沟通记录 基础数量记录 采购部经理岗位职责 主持采购部的全面工作。 2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。 3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。 4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。 5、制定物资采购原则，并督导实施。 6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理