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* 5 合同执行跟踪 * 合同交底 合同条款研读与评估 合同范围 权利行使方式、期限 (案例七) 义务履行方式、期限 (案例八) 履行异常处理、违约责任 合同谈判中的争议和焦点条款 合同中隐藏的各类风险及防范措施 信息沟通与交流 合同谈判人员——合同履行部门 合同履行部门主管——具体负责人员 合同履行主导部门——其他相关部门 * 案例七 05.10 06.12 承包人提交竣工结算报告,发包人签收后未提出异议。 承包人 07.02 建设工程施工合同 《合同》:发包人收到承包人竣工结算报告和文件后40天内,未予以答复的,视同认可承包人的结算报告和文件。 承包人正式发函,要求发包人支付欠款200.45万。发包人经核算认定结算文件存在错误,仅同意支付欠款150.26万元。 发包人 案情简介: * 您认为应如何确定工程款? A.以发包人审核结果为准? B.以承包人结算文件为准? C.申请工程量鉴定,以鉴定结果为准? 法律依据: 《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释 》第二十条 当事人约定,发包人收到竣工结算文件后,在约定期限内不予答复,视为认可竣工结算文件的,按照约定处理。承包人请求按照竣工结算文件结算工程价款的,应予支持。 * 案例启示: 尽量避免签订此类对我方权利限制的条款 设计合同:委托人应在收到设计成果后 5日内进行确认,逾期确认或在该期限内未提出异议的,视为认可设计人设计方案。 采购合同:如产品存在质量问题,买受人应在收货后25天内提出异议,否则视为产品已验收合格。 如已签订,应向相关部门和人员进行交底 * 案例八 06.10 某咨询公司 宣传片制作合同 《合同》:乙方应在制作期内提供样片,甲方收到样片后,向乙方支付第四期制作费。 我公司 06.11 对方提交样片,我公司经办人员在签收单上签署“收到样片”。但该样片未能达到我公司要求,我公司要求修改。 合同约定的付款条件是“收到样片付款”,我公司一直以为样片确认后才付款,因此未按时付款。 * 合同履行跟踪 合同履行进度跟踪 负责跟进对方履行进度 及时提请相关部门履约 及时提供相关文件、条件 注意付款条件、付款对象 及时将履约情况与合同约定进行对照 合同履行异常汇报 及时提出处理意见,并上报主管领导 明确责任——合同履行跟踪与责任人绩效考核挂钩 * 履行期限届满前要求其承担违约责任 在履约异议期内及时发函提出异议 违约行为 预期违约 实际违约 拒绝履行 迟延履行 不适当履行 发函催告履约 发函解除合同 合同履行异常应对 履行变更 及时签订变更协议 案例九 * 案例九 08.02 08.08 经多次催告,供应商A仍未交货。开发商与另一供应商签订了买卖合同。 瓷砖供应商A 08.09 签订买卖合同 供应商A将货物运至开发商工地,并要求开发商付款。 《合同》第十条:乙方(供应商)应在08.4.20日将产品送至甲方(开发商)工地。 第二十一条:逾期交货的,每逾期一天按合同总价款1‰支付违约金;超过20天的,甲方有权解除合同。 * 合同纠纷处理原则 谨言慎行 任何部门人员切忌自说自话、乱表态 不可随意对外出具书面的东西 纠纷处理统一归口管理 及时提供全面真实资料和证据 双方争议点 双方履行情况 双方往来文件 * * * 合同法培训 ——高级律师 * 目录 综述………………………………03 合同谈判签订……………………06 合同文件管理……………………11 证据收集保存……………………20 合同执行跟踪……………………31 * 1 综述 * 企业合同管理流程 合同谈判 合同签订 合同履行与跟踪 执行完毕 正常履行? Y N 违约与索赔 变更与补充 协商一致? Y N * 合同风险控制阶段 事前防范(风险控制的前提) 客户调查 合同谈判 合同审核 事中控制(风险控制的关键) 合同履行管理 事后弥补 合同纠纷处理 * 2 合同谈判签订 * 合同签订前的客户调查 资格审查 自然人:身份证件 法 人:营业执照、资质证书 联络方式 自然人:住址、电话 法 人:经营地址、电话、传真 商业信誉、履约能力 采购合同:生产规模、技术水平、交货能力(实地考察) 设计合同:设计人员、设计水平 * 合同条款易忽视点 合同签订时间 对方义务履行节点 我方付款时间确定 对方地址 函件等材料送达地点 特定术语的界定 不可抗力、合理期限、及时 违约责任 不仅要约定双方应做什么;还要约定,万一一方没有做到应如何处理。不要将对方看成机器人,输入程序就会按部就班地照做。 违约责任的作用是督促双方依约履行义务,不单是为了追究责任。 * 合同谈判要点(以设计合同为例) 设计成果交付时间 前
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