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公司管理制度及行政通知发布机制及格式 总则 为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事， 并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。 各级管理人员在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。同时， 各部门主管收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门必须妥善保存文件副本以备日后查阅。 第二章 管理制度发布机格式 第三条 适用范围： 公司管理政策、制度及部门制度(包括工作流程等)。 第四条 签发人员： 公司制度由CEO/总裁或经授权的人员签发； 部门制度由部门最高主管签发； 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门最高主管签发。但需 先在各部门充分协商并达成一致共识，以及得到CEO/总裁审批后才可签发； 相关政策、制度经签发后，交由行政部统一发布。 特定限制：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必须 是CEO/总裁 第五条 发布流程： 公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式 标准格式见附件 文件编号发式 编号方式：XX/XX/XXX/XXX 所在地区（英文代码）/ 文件类别（英文代码）/签发部门(代码)/序号 例子：美迪西公司于上海