银行印章管理办法.docVIP

. PAGE . XXXXXX分行印章管理办法 （2.0版） 第一章 总 则 第一条 为加强全行印章管理，规范用印程序，维护印章的法定性、权威性，保护XX的合法权益，根据总行《XXXX印章管理办法》（1.0版，2014年）有关规定，结合我行实际，特制定本办法。 第二条 本办法所称印章是XX分行各单位依法刻制的,用于确认并表明经营管理活动合法有效的重要工具，是分行履行职责和行使权力的印信凭证，应严格管理和正确使用印章，维护XXXX的利益和信誉。 第三条 XXXXXX分行印章管理实行统一领导、归口管理、分级负责、专人保管的原则。 第四条 分行办公室是印章工作的牵头管理部门，负责起草制定本级行印章管理办法，指导和监督、检查分行及下及行印章管理工作，并负责分行及下级行公章的归口管理。 第五条 各职能部门负责本部门职责范围内业务专用印章的管理。具体负责制定业务专用印章管理制度并组织实施和监督落实。 （一）分行办公室是分行行章、同城支行公章、分行部门公章等的归口管理部门。 （二）分行运营部是全行会计业务和财务专用印章的归口管理部门。 （三）分行授信业务管理部是全行公司授信类合同专用章的归口管理部门。 （四）零售信贷风险管理部是全行零售授信类合同专用章的归口管理部门。 （五）同城支行及分行各部门是其他类印章的管理部门，负责对本单位其他类印章的统一管理和监督；异地支行是异地支行公章、合同专用章及其他类印章的管理部门，负责支行范围内使用印章的管理和监督，并制定相应的管理办法。 （六）其他由总行职能部门统一要求刻制的印章，应由分行相关职能部门负责归口管理。 第六条 印章归口管理部门应负责对所管理印章的保管使用、审批流程、日常管理监督等做出详细规定，并开展监督检查。 第七条 各单位负责人要高度重视印章管理工作，严格遵守本办法并加强对本单位印章管理工作的监督检查。 第二章 印章种类 第八条 公章。指按照法定规格、外形、尺寸和式样刻制的，标明机构、团体名称的印章。 第九条 专用章。指为便于工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，其法律效力只适用于印章上标明的使用范围。包括合同专用章、会计业务印章、财务专用印章和其它业务专用印章。 （一）合同专用章。指经总分行批准，专用于对外签署合同、协议的印章, 只适用于印章上标明的使用范围。目前，XXXXXX分行的合同专用章包括：公司信贷业务合同专用章、个人贷款合同专用章、汽车消费信贷专用章等。 （二）会计业务印章。指我行在会计票证或其他会计核算资料上加盖，以确认交易合法性的印章。主要包括汇票专用章、结算专用章、本票专用章、业务公章、办讫章、个人业务专用章、受理业务专用章、银企对账专用章等。 （三）财务专用印章。指我行用于行政财务经费账户、存放人民XX及同业款项账户等的XX预留印鉴的印章。 （四）其它业务专用印章。指除前三种所述情况外，为办理相关业务而刻制的具有特定使用范围的业务用章。 第十条 领导人员名章。指分行行领导、各部门及支行负责人或其他被授权人为履行职责而刻制的专用名章。 第三章 规格标准 第十一条 公章。包括各级行政公章及组织公章，一般为圆形。 （一） 行政公章。中央刊五角星图案，五角星外自左而右环刊“XXXX股份有限公司”，机构名称自左而右横排。 1.XXXXXX分行的公章为圆形，外直径4.2厘米，材质为纯铜；分行部门及辖属支行（含异地支行）公章，外直径4.0厘米，分行部门公章材质为橡胶，辖属支行公章材质为纯铜。公章中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，名称的后半段自左而右横行。 （二）组织公章 1.党组织印章，外直径4.2厘米，印章中央刊镰刀、斧头图案，镰刀、斧头外自左而右环刊单位党组织名称。党组织内设机构印章的名称自左而右横排。 2.团组织印章，外直径4.0厘米，中央刊五角星，五角星两旁刊单横线，“中国共产主义青年团”自左而右环刊于五角星和单横线上边，组织名称自左而右横排于五角星和单横线的下边。 3.工会印章，外直径4.0厘米，印章外缘为双边，内细外粗，中央刊五角星，五角星外自左而右环刊组织名称。 第十二条 专用章。根据不同的业务需要制作。合同专用章一般为圆形，XXXXXX分行合同类专用章外直径4.2厘米，异地支行合同类专用章外直径4.0厘米，中央刊五角星，五角星外自左而右环刊单位名称，印章具体名称自左而右横行；会计业务印章、财务专用印章、其他业务专用印章的规格式样按照总行相关规定执行。 第十三条 领导人员名章。其中按规范字体刻制的名章，一般为正方形，印章外边长1.7厘米，内边长1.5厘米，自右而左竖排刊制。 第十四条 公章所刊名称应为法定名称，如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称。专用章名称，通常由单位名称、业务范围和××专