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自 我 管 理 能 力 训 练 第四章 自我时间管理 教学目的与要求： 通过自我时间管理的学习和训练，掌握时间管 理的基本知识和方法，提高自我时间管理能力。 二、时间管理的方法 看下面的动画故事：鹅卵石的故事 鹅卵石的故事.swf 寓言故事：谁扛走了富翁的“箱子” 一位富翁买了一幢豪华的别墅。从他住进去的那天起，每天下班回来，他总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子，装上卡车拉走。他来不及叫喊，那人就走了。这一天他决定开车去追。那辆卡车走得很慢，最后停在城郊的峡谷旁。陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后，发现山谷里已经堆满了箱子，规格式样都差不多。他走过去问：“刚才我看见你从我家扛走一只箱子，箱子里装的是什么？这一堆箱子又是干什么用的？”那人打量了他一番，微微一笑说：“你家还有许多箱子要运走，你不知道？这些箱子都是你虚度的日子。” “什么日子？”“你虚度的日子。” “我虚度的日子。” “对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光，但美好时光到来后，你又干了些什么呢？你过来瞧，它们个个完美无缺，根本没有用，不过现在……” 富豪走过来，顺手打开了一个箱子。 　　箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏着落叶慢慢走着。 　　他打开第二个箱子，里面是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。 　　他打开第三只箱子，原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外，已经等了他两年，骨瘦如柴。 富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样，一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说：“先生，请你让我取回这三只箱子，我求求您。我有钱，您要多少都行。” 陌生人做了个根本不可能的手势，意思是说：“太迟了，已经无法挽回。”说罢，那人和箱子一起消失了。 启示： 　　这个寓言故事告诉我们时间会在不知不觉的时候溜走，而当你觉醒时，已经晚了。所以，你要善于利用每一天的时间，提高人生的效率和质量。时间弥足珍贵，我们不能绝对地延长寿命，但可以通过善用时间的好习惯，来相对地将生命延长。这样就等于增加了生活的“密度”，扩充了有限的生命内涵。 案例 威廉.努尔应用80/20法则成功销售油漆 美国一名叫威廉·努尔的企业家，最初他在公司销售油漆的时候，第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因，做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客，但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员，而自己把精力重点放在那20%的客户。不久，他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则，后来他成为了这一家公司的董事局主席。 2.用“80/20法则”分配时间 (1).“80/20 法则”的启示 “80/20法则”是意大利经济学家帕累托提出的，他认为：原因和结果，投入和产出，努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡，一般情况下，产出和报酬是由少数的原因、投入和努力产生的，以数学方式测量，得到的基准是一个80／20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。 如：80%的销售额是源自20%的顾客. 80%的电话是来自20%的朋友. 80%的总产量来自20%的产品. 80%的财富集中在20%的人手中. 20%的人口与20%的疾病会消耗80%的医疗资源. 帕累托认为: 在任何群体中,只要能控制具有重要性的少数因子,既能控制全局.经多年的演变,已变成为管理学界所熟知的 80/20原理——80%的价值是来自20%的因子, 其余的20%的价值则来自80%的因子。 (2）.把80/20法则用于时间管理 20%的工作占整个工作80%的价值,而其他80%的工作占整个工作20%的价值.我们要有重点地分配使用时间,集中80%的精力做20%的工作,投入其余20%的精力做另外80%的工作,先做20%重要性是80%的工作. 如: 只会见占销售量80%的20%的客户 只批阅占80%信息量的20%的工作 听取20%下属的80%的建议 做十件事中2件占80%分量的事 （3）.运用80/20法则进行时间管理的具体做法 第一步 将你每一天的工作全部列出来。 第二步 对工作进行如下分类： 价值80%的工作 价值20%的工作 事项一：需2小时集中精力 事项