最详细活动策划执行模板.doc

word完美格式 精心整理 学习帮手 “XX” 活 动 策 划 操 作 手 册 目录 一、活动前期工作……………………………………………… 第3页 二、活动策划组织架构………………………………………… 第4页 三、架构内各板块岗位职责…………………………………… 第5页 四、各板块操作详细流程表…………………………………… 第7页 1、导演策划组操作详细流程表……………………………… 第7页 2、场控组操作详细流程表…………………………………… 第10页 3、设计制作组详细流程表…………………………………… 第13页 4、礼仪组操作详细流程表…………………………………… 第15页 5、后勤组操作详细流程表…………………………………… 第18页 五、当天活动流程示范表………………………………………第22页 六、注………………………………………………………… 第23页 一、活动前期工作 1、活动会议地点： 2、活动用餐地点： 3、活动时间： 4、参会人员：公司全体人员 5、活动总指挥： 6、活动总督导： 7、活动主持人： 二、活动策划组织架构 总指挥 总指挥 导演策划组 导演策划组 后勤组礼仪组设计制作组场控组 后勤组 礼仪组 设计制作组 场控组 三、架构内各版块岗位职责 一、导演策划组 1、负责组织策划活动方案撰写 2、负责确定活动主题内容 3、负责确定活动时间及活动场地 4、负责活动各项内容板块划分 5、负责前期与参会人员对接事项 6、负责邀请函派发 7、负责确定活动会议路线动线设计安排 8、负责节目申报筛选、组织排练、彩排 9、负责主持人筛选及主持词编写 10、负责把控会场布置效果 11、负责把控会议期间各个环节顺利实施 12、负责协调会议期间场内各种事项 13、负责本组费用统计 14、负责活动总结 二、场控组 1、负责会场座次安排 2、负责会场布置区域规划 3、负责会场音响系统（音响、话筒、投影仪、电子显示屏等） 4、负责会议期间所有资料准备收集 5、负责摄影、摄像 6、负责本组费用统计 三、后勤组 1、负责用餐地点选定 2、负责参会人员酒店安排 3、负责接机、与会期间接送事项 4、负责会场、酒店、用餐路线规划 5、负责酒店入住接待 6、负责会场及休息区茶水 7、负责用餐接待 8、负责用餐酒水、会议用水、会议水果餐点采购 9、负责礼品选购 10、负责会议图片资料收集 11、负责财务建档 12、负责本组费用统计、各组财务费用收集 四、礼仪组 1、负责礼仪人员培训 2、负责礼仪服装选定 3、负责会议站位走位 4、负责颁奖环节礼仪路线规划 5、负责引领领导路线礼仪培训 6、负责本组费用统计 五、设计制作组 1、负责设计区域尺寸测量、数量确定 2、负责会议所需平面设计 3、负责会议所需花艺设计 4、负责会议所需导视系统设计 5、负责会场所有安装 6、负责本组费用统计 四、各板块操作详细流程表 1、导演策划组流程操作表 组长： 组员： 会前准备 序号 工作事项 负责人 协助 人员 完成 时间 重点注意事项 1 活动主题、目的、整体思路讨论 确定活动主题、目的、整体思路 2 策划案编写 负责人根据讨论主题等编写策划案，并审核，策划案最终定稿 3 会场查看选择 选定至少三家以上会场，供领导最终确定。确认会场面积、可使用面积、灯光、音响设备是否齐全、会场环境与会议的搭配度、费用收取、是否可以安装等 4 会场动线规划及布置方案确认 导视系统、座次安排布置，根据动线有效让参会人员跟随活动流程及参观 5 参会人员沟通 沟通参会人员单位、人员、参会费、准备资料等与活动有关事项（主办方、承办方、协办方、支持方等） 6 活动经费负责对接 赞助商（冠名商）、会员会费、政府扶持等费用确定落实到位，并上报财务。 7 活动推广 准备资料，在联盟官网、官方微信微博、电视媒体、专业杂志、纸质媒体上全天候推广。 8 嘉宾领导邀请 政府领导、行业重要领导、活动确定领导。按照策划方案确定邀请人员名单邀请。 9 主持人对接 对接包括主持词内容，主持人筛选确定， 10 节目对接审核 根据策划方案，确定节目数量，节目人员选定、节目排练节点，节目彩排时节点电确认 11 演讲嘉宾演讲内容 确定人员、演讲稿、演讲环节，提前通知相关人员 12 活动彩排 主持人、礼仪人员、演出人员、化妆人员全部到位走台彩排。 会中执行 序号 工作事项 负责人 协助 人员 完成 时间 重点注意事项 1 会前两小时确定 与各组组长确定大会所有准备到位情况，没想逐一核对，若有遗漏，立即解决 2 会前半小时 通知礼仪就位，会场保安就位、摄影师、声控师、等场控组全部就位、开始做会前最后准备，并开始播放宣传片 3 负责让礼仪提前对接发言人做好