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PAGE \* MERGEFORMAT 7
7、工程设计概算用表样式
7.1 工程预(估、概、结)算编制类报告书档案目录
委托单位: 建设单位:
项目名称: 项目编号:
报告名称: 报告文号:
序号
存档资料名称
档案号
是否归档
是
否
不适应
一
综合类底稿
1
*工程造价编制类报告书档案目录
Z-1
2
*业务报告流转控制表
Z-2
3
*工程造价编制三级复核记录
Z-3
4
*编制报告(说明)书及附表正稿(纸质版及电子版)
Z-4
5
征询意见函
Z-5
6
*业务约定书
Z-6
7
*工程造价编制实施方案
Z-7
8
*工程移交资料清单
Z-8
9
回访记录表
Z-9
10
*文书送达回证(报告及发票复印件)
Z-10
二
业务类底稿名称
1
*编制预算书及工作底稿(纸质版及电子版)
Y-1
2
*主要施工合同、补充协议、招投标文件及答疑、建设单位定价单(复印件)
Y-2
3
*重大的设计变更资料复印件
Y-3
4
*现场踏勘记录(或拍照)
Y-4
5
工程量计算式
Y-5
6
工程造价核对签到单
Y-6
7
工作联系函
Y-7
8
问询事项记录
Y-8
9
其他(会议纪要、审计所需资料清单等)
Y-9
编制人: 编制日期:
注:1、资料名称前有*号的,是必须具备并要求归档的资料;
2、凡有需要归档的资料请在相应项目打√,并将资料编号按顺序、交叉索引并贴标签后归档。
7.2 业务报告书流转控制表
档 案 号:
报告名称:
报告文号:
项目名称:
项目编号:
业务类别:
报告份数:
客户单位:
收费金额:
撰稿人签名/日期:
项目负责经理签名/日期:
项目负责合伙人(部门经理)签名/日期:
风险控制主管签名/日期:
打印签名/日期:
校对签名/日期:
复印、装订签名/日期:
盖公章签名/日期:
报告领取签名/日期:
注:1.本表与报告书手稿一并流转,逐级复核并签字。
2.必须随本表流转的资料有《三级复核记录》、《报告书档案总表》、《征询意见函》等应归档资料。
3.每一步骤执行人必须在认真执行各项程序后签字。
4.全部流转完毕后,随表附正式报告一份交分公司归档,并报风险控制与技术支持部备案。
7.3 工程预(估、概、结)算编制类三级复核记录
报告名称: 报告编号:
级别
复核项目
复核内容
复核结果
复核签字及日期
是
否
不适应
项目
负责经理
工作底稿
是否完整清晰,记录、纪要、取证,是否真实、有效、充分
项目负责经理签字:
日期:
工作内容
编制内容、范围与咨询合同是否完全一致
工 程 量
工程量计算是否且符合合同及定额相关规定
套用定额
是否符合定额规定,定额换算是否准确
费用计取
是否符合现行文件规定
材料价格
定价是否与同期指导价或市价一致,调整理由是否充分,计价基础是否准确
合同履行
编制原则是否与合同或招标文件规定一致
复核加总
分项分部计算与汇总计算数据间的钩稽关系是否一致
报告书内容
编制报告(说明)内容是否齐全、规范,数据是否准确
实施方案
是否已编制审核实施方案
现场踏勘
若属于结算编制,是否已进行工程现场勘察,并检查现场踏勘记录
图纸及其他
是否已收集齐有关施工图纸和相关资料
变更
若属于结算编制,是否已取得设计变更记录
重大问题
重大问题是否处理得当
征询意见函
若属于结算编制,是否发出《征询意见函》并取得回函
项目负责合伙人(部门经理)
报告(说明)书
编制报告(说明)内容是否齐全、规范,数据是否准确
项目负责合伙人(部门经理)签字:
日期
复核加总
分项分部计算与汇总计算数据间的钩稽关系是否一致
造价指标测算
造价指标是否有异常情况
项目组复核
项目负责经理是否复核并签字
风险控制主管
委托方要求
是否满足委托方要求
风险控制主管签字:
日期:
项目负责合伙人(部门经理)复核
项目负责合伙人(部门经理)是否复核并签字
其他
归档资料是否齐全
7.4 征询意见
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