合同管理机构组织架构.docx

合同管理机构组织架构 　　项目组织管理机构　　第一节项目经理部各职能部门设置及其主要职责　　1、总承包项目经理是整个项目总承包管理的核心，是项目管理成功的关键。为确保对本工程实施全方位的高效、到位的管理，在项目经理的领导下，总包项目经理部除具备一般项目部的职责、职能以外，还将配备具有各专业知识、经验丰富的管理人员，以充分发挥总包协调部门与技术深化设计部门的作用。如施工组织机构表所示，以项目经理为首，并配以各专业人员处理各项事务，包括技术、水电安装、物资、工程、质量、安全、商务管理及办公室等专业范围，确保高质、安全及按时完成本项目。　　2、按不同功能需要，项目管理架构主要分为工程部、水电部、技术部、质保部、商务部、物资部、办公室、安全部八大部门。　　第二节领导层的岗位职责　　1、项目经理　　代表我公司履行对业主合约的责任，并受业主委托行使对分包单位的管理权。　　对工程进度、质量、安全、文明施工、环境保护向业主全面负责；　　审批总进度计划及修订与调整；　　审批工程项目总质量保证计划；　　审批总材料供应计划；　　审批工程分包计划；　　负责组织工程成本的分析、预测及控制，对项目财政运作负责；　　与业主、监理保持经常接触，了解业主需求，解决随机出现的问题，替业主排忧解难，确保业主的利益；　　执行公司制定的质量政策及安全政策、环保政策。　　2、商务经理　　负责本项目的全部商务工作，主管商务部，对本项目成本管理、合约管理、物资管理向项目经理负责，做到公开、公平、公正、廉政；　　统筹、组织及负责所有合约事宜，包括业主合约、分包商合约，供应商合约的谈判及签署后的管理工作；　　根据工程进度安排，请施工部配合，牵头制定分包方案，报批后实施；　　负责同业主、监理公司联络，及时处理商务争议，保证沟通渠道畅通无阻；　　按期向项目经理提交经审核的分包商工程款申请单，并提出审核意见；　　按合约要求按期向业主提交各分包商的工程进度款申请单并随时跟进；　　领导项目的工料测量，经营预决算工作及日常的成本核算，审核、追讨工程索偿等工作；　　按物资供应的标准工作程序指导部门工作，组织编制总材料设备供应计划报批后实施；　　统筹项目内所有分包商工作表现的评估工作；　　检查批阅合约期内地盘所有直接费支出。　　3、生产经理　　对项目施工生产的进度、安全、文明施工全面负责。分管施工部。全　　面协调项目各专业、各区域的施工，确保生产安全、施工文明，工程达到总进度目标要求；　　主管四个区域的施工管理、水电安装和工程测量、策划计划工作；对砼施工阶段的现场施工协调管理全面负责；　　负责总平面项目的施工及协调；　　协助商务经理，根据工程进度安排及时制定分包商招标进场计划，并根据工程进度监督实施；　　负责临时道路的维护、保养协调工作；　　负责同政府相关部门、事业单位联系，协调好市政管网的接驳工作。　　4、总工程师　　主管技术部；　　审核各分包商的重大施工方案，确保方案安全可行；　　统筹策划项目总体施工组织安排，组织编制总进度计划及总质量保证计划；　　策划土建、水电及其他专业的协调方案；　　组织工程技术资料的收集、汇总、管理，负责竣工技术资料的汇编工作；　　按工程需要组织坐标高程网布点测量成果的复核交接及日常管理工作；　　敦促质量经理全面执行质量保证计划，参与、指导质量管理工作。　　5、质量经理　　主管质保部及试验室工作，指导项目全体员工严格执行公司的质量政　　策；　　建立项目质量、环境保证体系，负责编制项目“质量保证计划”，报批后执行，并使之有效运作，符合公司营运及业主要求；　　负责对各部门的质量管理情况定期进行内部审核，并提出内审报告；　　同业主授权代表保持联络，并按要求提交报告；　　审核分包质量管理文件；　　配合业主监理公司实施工程质量监控，签署定期质检报告。　　配合业主监理，进行物料、设备的检验检测，并推行报审批准制度。　　组织原有坐标，高程的复测验收、管理，负责日常维护；　　负责项目计量管理工作。　　6、水电安装经理　　主管水电部；　　负责解决水电安装与土建施工范围内所涉及的设计问题；　　负责水电分包商之间的设计协调工作，直接与业主、监理、设计院联系相关工作；　　负责综合管线图的编制；　　同时对各水电竣工图统一安排、指导和督促。　　第三节管理部门职责　　1、办公室　　负责项目人员的调动及日常管理；　　负责建立整个工程项目的文件信息管理系统；　　负责项目所有来往书信、文件、图纸、电子邮件、影像资料的收发、　　签转、打印、登记、归档工作；负责对外事务工作；　　负责项目的后勤服务工作及对所有分包商相关工作的管理。　　2、商务部　　负责施工项目分包计划的