合同管理的原则.docxVIP

合同管理的原则 　　合同管理：　　为了力求采购设备物资达到尽可能好的性能价格比，从法律上确保购进设备物资的质量与采购资金的安全，同时确保优质的售后服务，我们不断改进和加强了采购合同的管理。　　一、认真做好合同签字前的对比询价与商务洽谈，我们一方面坚持就近就地采购的原则，与本区范围内的现有的供货商联系，力求在同质同价的基础上就近采购，一方面在网络广泛搜集同类产品的质量价格信息，坚持征集一定数量的供货商一起咨询比价，尽量做到货比三家，做到质优、价廉，每一笔业务，我们都与不同的供货商在价格、质量与售后服务进行全面的细致的谈判，在确保质量的基础上，力争把购进的设备物资的价格控制在最低限度内，同时要求供货商在售后服务方面给予明确的承诺。　　二、周密细致的起草签订设备物资的采购合同，除极个别国际知名的跨国企业或政府有关部门指定专用产品供货商外，其余所有的采购合同，都要求采用我方合同格文本，以我方的采购设备物资的具体使用项目，确定为合同分类，按项目分类编号；在平等自愿、互利互惠的基础上，我方起草的合同在兼顾供货商的合理要求外，我们依据商务合同的基本法律要求，我们从产品质量、施工安装、售后服务，交货时间、地点，货物运输方式及费用负担，验收标准、方法，技术培训及操作、调试与使用，付款方式等方面的具体要求写入商务合同，在产品质量与售后上，要求供货方提供的所有设备、材料和元器件，必须执行国家或行业的相关标准，相关安装设计的图纸施工方案等符合我方质量要求和设计技术要求，为提高对某些整套设备的个别关键零部件指定具体生产厂商或品牌，以确保整个产品的质量具有先进性、可靠性和耐受性，同时执行质量“三包”，质保期内免费上门服务，免费更换受损零部件；保证提供产品的售后终身服务和技术支持，常用备品备件全部现货供应，售后人员保证按我方要求的时间到达服务现场；对购置的大型、复杂、精密设备，我们一律要求供货商免费上门安装调试并对我方操作人员进行技术培训；在付款方式上，我们坚持双方在商务合同签订后方可支付一定比例的预付款，货物运抵我方指定地点验收、或安装调试正常后，再支付剩余款项，同时合同约定购进设备物资的质保金一般在5%，待设备正常运转后一年后支付。　　上述这些措施为保证购进设备物资的质量以及良好的售后服务提供了必要的保证。　　合同管理遵循以下原则：　　依法签订合同，保证合同的合法性，避免签订无效合同、效力待定合同；　　切实履行合同，提高合同的履约率；　　3及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。　　公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐级审查会签制。　　公司应加强合同管理，完善合同管理制度，指定部门、落实人员负责合同管理工作，建立健全合同管理台账，提高合同管理水平。　　合同档案管理原则　　合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。　　1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。　　2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。　　3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。　　合同文档管理办法　　1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。　　2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。　　3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。　　4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。　　5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。　　6、合同文档的保存条件：防火，防潮。　　7、合同文档必须专人负责。