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合同管理监管机构 　　第四章、合同管理措施　　1)协助招标人拟定项目的各类合同条款，并参与各类合同商谈；　　2)做好工程变更工作，发布工程变更指令：a增加或减少合同中所包括的任何工作的数量；b削减任何工作项目的内容，但不包括削减的工程由招标人或其他承包人来实施的情况；　　c改变任何施工工程的性质、质量或类型；d改变工程任何部分的标高、基线、位置和尺寸；e实施工程竣工所必需的任何各类的附加工作；f改变工程任何部分的施工顺序或时间安排。3）监理工程师发现上述变更指令前应和有关部门协商并报经招标人批准。　　4)进行合同执行情况的分析和跟踪管理；　　5)协助处理与项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜；监理工程师应了解与掌握合同内容，对合同双方的执行情况进行跟踪管理，认真进行调查与记录，熟悉各类合同问题的处理程序，对双方出现的合同纠纷要及时处理，督促检查施工单位对合同目标实施。　　合同管理工作在项目管理中居核心地位，只有牢牢把握和履行合同条款中的权力、责任和义务，我们才能在管理中　　立于不败之地。　　一般来说，建设工程项目由建设方确定施工方后，双方签订施工合同，由承包商组织施工并将工程项目按期完成。项目监理部必须紧紧依据合同条款，围绕双方对施工合同的约定，主动协调各方关系，转化各种不利风险，最大限度地维护工程建设方的利益，发挥合同在项目监理工作中的法律保护作用。　　工程项目的实施和管理的全部工作都可纳入合同管理范围内，合同中明确了工程项目的质量、投资、进度目标和双方的责、权、利关系，合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面，因此它对整个项目的实施起到了“总开关”的作用。在现代工程中，没有合同意识则项目整体目标不明，难以形成有系统、高效的管理，项目难以顺利按时、优质、高效完成。　　1建立合同管理结构图　　施施施开分支材对隐施设工支施竣工竣　　工工工工包付料施蔽工计程付工工程工　　图进前工设工工进变量管环验保结　　纸度有程备质程度更确理境收修算　　供计关预的量和管管认管应划准付质的重理理理　　备款量监新控督检　　制管验理　　2合同管理的内容　　2．1合同执行情况的分析和跟踪管理2．2设计变更、洽商的管理2．3工程暂停及复工的管理2．4工程延期的管理2．5费用索赔的管理2．6合同争议的调解2．7违约处理3合同管理的原则　　监理工程师应采取预先调查、分析的方法，经常跟踪合同执行情况和施工中的问题，及时通过《监理通知》督促和纠正承包单位不符合合同约定的行为并提前向建设单位和承包单位发出预示，防止偏离合同约定事件的发生，简单地说就是预控和守约的原则。　　4施工阶段合同管理工作程序　　4．1合同争议调解程序，见图14．2工程延期管理程序，见图24．3违约处理程序，见图3　　合同争议调解程序　　合同履行监督管理办法　　第一条签订合同的目的主要是规范双方的权利义务，保障合同的及时有效履行，以防止违约行为的发生。　　第二条通过合同履行监督可以知晓公司各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止对方或我方违约的发生。　　第三条从法律角度监督合同的履行，更有利于促进合同依法正常履行，更注重合同履行中证据的收集，在发生纠纷时，能够及时有效地处理，维护公司的合法权益。　　第四条合同签订后，合同履行的监督和检查工作由合约部负责。公司各部门应当配合合约部开展合同履行监督工作。　　第五条合同签订后，合约部有关人员应当向相关部门的相关人员进行合同的主要条款进行交底，说明工期、质量、工程范围、技术标准、总分包关系等问题，以便沟通配合。在对合同的相关条款进行交底时，应当附有简明的书面材料。　　第六条合同履行过程中，合约部负责跟踪合同中相应条款的具体履行情况。合约部监督检查合同的履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式。检查内容主要包括三方面，一是看各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；二是看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；三看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。　　第七条当事人一方违约时，各部门应当及时配合调查违约原因，同时承办部门尽早采取补救措施，并尽快与对方协商确定处理办法，为防止他方过分追究违约责任，应特别注意保存相应有利的证据材料。　　第八条合同履行过程中，当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合约部负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存。如上述材料发至其它部门，应及时转交合约部存档。　　第九条合约主管副总经理和总经理有权向合约部或者执行部门询问合同的签订及履行情况，并有权召集相关部门进行研究和分析。上述部门应当就合同的