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合同管理组织机构 　　合同管理组织机构图　　·　　审批：审核：编制：　　企业的合同管理机构及职责公司内部设立专门的信用合同管理机构任命信用合同管理机构负责人/经理有专职的信用合同管理工作人员。一、信用合同管理机构职能1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例培训信用合同管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益。2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法组织实施信用管理工作的考核。　　3.对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管理。4.客户授信管理进行客户信用审批跟踪客户定期对客户的信用状况统计分析。5.应收账款管理控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生。6.商账处理建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍及时制定对逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账。7.利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场。二、信用合同管理机构负责人的主要职责1、组织合同法律法规的宣传、培训组织信用管理研讨会、案例评析会2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法组织实施信用管理工作的考核3、统一办理授权委托书严格管理本公司合同专用章的使用4、制止公司或个人利用合同进行违法活动5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生6、建立标准的催账程序7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务三、信用合同管理员的主要职责1、协助合同承办人员　　依法签订合同参与重大合同的谈判与签订。2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章。3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。4、登记合同台帐做好合同统计、归档工作汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。5、发现不符和法律规定的合同行为及时向信用合同管理机构负责人或公司副总报告。6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。7、定期向信用合同管理负责人汇报信用管理情况。8、负责客户档案管理与服务。9、配合有关部门共同搞好信用管理工作。　　合同管理机构与人员的设置原则：　　XX-11-0512:49:12|分类：企业管理|标签：|字号大中小订阅　　对应流程原则：不同的合同可能适用不同管理流程，在不同的管理流程中，机构及人员的设置及其职责是不同的，这样才能与管理流程相对应，相适应。　　核心原则：权责明确原则：不同的合同管理机构及人员应当被赋予不同的权责，才能实现合同管理的规范化、流程化。　　补充原则：节约成本原则；机构与人员的设置应充分考虑企业组织机构的现状，不能为进行合同管理而凭空增设不必要的机构或人员。增加现有机构及人员的职责可以节约管理成本。　　机构及人员设置的基本框架　　业务部门：业务人员；兼职合同管理员；部门负责人；　　法律部门：专职合同管理员；部门负责人；　　主管机构：副总经理；总经理；董事长；董事＼股东会；　　印章管理部门：印章管理员；档案管理员；部门负责人；　　业务部门素质要求　　业务人员　　对拟订合同的业务工作背景、程序、具体内容清楚明确，了解拟签约对象的资信及履约能力，能将内外情况进行充分有效的沟通。　　兼职合同管理员　　对拟订合同的业务工作有充分的了解，具有一定的法律尤其是合同法知识，文字水平高，严谨仔细，能充分领悟具体业务人员的意图。　　部门负责人　　对拟订合同的业务有宏观上的把握，具有领导下属的能力，能够与企业其他部门进行充分的沟通与协调。　　法律部门及人员素质的要求　　知识要求；不但具有扎实的法律专业基础，精通合同法，公司法，而且应当时刻牢记理论联系实际，平时注意经济管理＼企业管理知识，深入了解熟悉企业的经营程序与环节。　　工作方式：注意与业务部门人员进行有效的沟通，认真倾听他们的想法与意图，想办法从法律上将这些想法意图完善。有充分的耐心将业务在法律上的判断解释清楚，让业务人员真正感受到确实是在为他们考虑。　　工作作风：虚心请教业务人员，熟悉业务背景与流程，不能以偏概全，草率作出法律判断。细心考虑业务中可能出现的风险，寻求合适的规避方式，耐心解释法律结论，说服业务人员充分考虑法律判断。