合同盖章审批单.docxVIP

合同盖章审批单 　　合同审查审批表　　申报部门：申报时间：年月日　　□甲方合同□乙方合同　　1　　2　　说明　　1．本表作为长期保存档案，要求用蓝墨水钢笔或碳素墨水笔填写清楚，字迹工整。　　2．本审批表连同必要的说明附件一式二份，分别由办公室、合同申报部门最终留存。合同文本的份数按合同管理办法的规定确定。　　3．涉及多个部门共同合作承办的合同，须按照业务归口的原则明确主办部门，由主办部门出具书面申报意见。　　4．应提交法律顾问审查的合同，须由申报部门负责人明确作出“已经法律顾问审查”的说明,并附上法律顾问书面意见及部门的有关说明；如申报部门认为无需法律顾问审查，必须明确在审批表上签署意见并承担相应责任。　　5．审查部门的审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言或只签名字。凡是审查意见表明合同签署条件不具备的，申报部门必须针对审查意见作出书面说明，并将其作为附件与此表再次提交审查。　　6．办公室严格执行《合同管理办法》办理用印，申报部门必须在“印信类别”栏注明申请使用公章还是合同专用章。　　3　　印章管理制度　　第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。　　第二条公司印章的刻制　　一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。　　印章刻制申请表　　二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。　　三、公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。　　四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。违者　　1/12　　视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。第三条公司印章的启用　　一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。　　印章领用保管登记表　　二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。　　第四条公司印章的使用范围　　公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章、董事长专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。　　一、公司行政章的使用范围主要为：　　1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件；2、公司对外签发的文件；　　2/12　　3、公司与相关单位联合签发的文件；4、由公司出具的证明及有关材料；5、公司对外提供的财务报告；6、公司章程、制度等正式公文；　　7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书；8、协议资金担保承诺书；9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。二、公司合同专用章的使用范围主要为：　　对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。　　三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。　　四、财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。　　五、工程部专用章主要用于图纸变更，工程做法等，并可与外单位沟通时使用。第五条公司印章的管理职责　　一、公司董事长：负责行政章的使用审批工作。二、行政部经理：负责授权范围内的印章使用审批工作。三、各部门负责人：负责各职能部门专用章的审批工作。　　四、行政专人：负责印章的保管、设立印章使用登记台帐、印章使用的审核等工作。　　第六条公司印章的管理　　一、公司行政章、合同专用章由行政部安排专人负责管理。二、专项业务章由各部门指定专人负责管理。三、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。　　3/12　　四、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。　　五、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。　　印章移交登记表　　六、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。　　第七条公司印章的使用　　一、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。　　行政章使用申请表　　4/12　　一）行政章的使用：必须由使用部门负责人向董事长书面申请，批准后，使用　　部门负责人持书面审批到行政部加盖行政章。遇特殊情况，可以微信或者短信形式请示作为依据。后要求使用部门负责人必须在7日内完成申请手续的补办工作。　　二）合同的签立、审批、管理规定与合同章的使用：1、合同签订要求：