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合同相对人管理 　　***公司合同管理办法　　第一章总则　　第一条为规范***公司(以下简称“公司”)合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》有关规定并结合公司实际，制定本办法。　　第二条本办法适用于公司各类业务合同，不适用公司劳动合同管理。　　第三条公司建立归口把关、各负其责的合同管理体制。　　第四条公司对合同实行规范化、标准化的管理原则。　　第二章管理机构及职责　　第五条公司综合办公室是合同归口管理部门，履行下列职责：　　制定和修改公司合同管理制度并负责监督实施；编制并推广使用公司标准合同文本；参与公司重大合同谈判，协调各业务部门完成合同文本起草；协调律师对重要合同进行法律审查，完成法律论证、规避法律风险；负责公司印鉴管理、授权管理，负责组织合同签署及合同档案管理；负责监督检查公司合同履行情况，负责完成合同履行情况汇总分析等。　　第六条各部门负责承办本部门的业务合同，并按业务分工参与合同审查。　　第七条各业务部门承办合同时应明确合同承办人，其主要职责如下：负责组织合同签订，包括选择合同相对人、组织合同谈判、起草合同文本、申报合同等，并对合同相对人的资信能力负责；负责合同的履行，包括组织验收、办理结算、催收货款等；对履行过程中出现的问题应及时提出处理意见并上报。　　第三章合同订立　　第一节一般规定　　第八条订立合同应当按照申报、审查审批、签字、盖章的程序进行，任何部门和个人不得违反程序订立合同，情势紧急的项目合同，程序可以适当简化。　　第九条禁止签事后合同，禁止先签合同后审批，对外经济往来除即时清结外，必须事先订立书面合同，应订立书面合同而没有订立的，财务部门不予结算。　　第十条订立合同应遵守国家有关法律法规和规定，做到合同主体、内容、形式合法。合同主体应当符合以下基本要求：　　法人单位应以法人名义订立合同，禁止以其职能部门名义订立合同；已办理营业执照的非法人分支机构，在其营业范围内以该分支机构的名义订立合同，超出经营范围和管理权限订立合同需经公司授权；未办理营业执照的单位以其所从属的法人或已办理营业登记的非法人分支机构名义订立合同。　　第十一条合同条款应完整，当事人权利和义务应明确，不得出现容易产生歧义或含混不清的条款，合同专门术语、专有词汇应设专款定义解释。　　合同一般包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或酬金；履行期限、地点和方式；双方权利和义务；违约责任；解决争议的方法；双方约定的其它条款等。　　第二节合同申报　　第十二条谈判前要做好相关准备工作，如询价、拟定谈判方案等，重大业务合同在谈判前应当进行技术沟通，征求采购、技术、生产、检验部门的意见。　　第十三条合同谈判由承办部门组织，并要求合同相对人提供下列资料：经工商行政管理部门年检合格并加盖合同相对人印章的营业执照副本复印件，合同相对人是自然人的应当提供该自然人身份证复印件；资质等级证书、经营许可证；法定代表人或负责人的身份证明书、受托人的授权委托书；银行信用证明等有关资信资料；需要合同相对人提供的其他资料。　　第十四条合同谈判应当邀请合同管理部门、财务部门以及其他相关业务主管部门参加，并按专业和职责进行分工归口把关，谈判应做好谈判记录，参加合同谈判的有关人员应严守谈判纪律，不得泄露谈判内容及相关资料信息。　　第十五条申报合同应提交以下文件和资料：　　拟订的合同文本、技术协议、招投标文件等；合同相对人的营业执照、资质、　　信用证明等资信情况资料；合同管理部门要求提供的其他资料。　　第三节审查审批、签字、盖章　　第十六条对外签订各类合同必须进行审批，否则不予盖章，不予结算付款。第十七条合同审批流程：承办部门审查、相关业务部门审查、单位领导审批，合同承办部门负责初步审查合同条款并对内容真实性负责，审查审批的具体程序由合同管理部门依照合同性质和内容确定。　　第十八条参与合同审查的部门应在接到合同后2个工作日内完成审查，需要加急的由承办部门直接向审查部门申请。　　第十九条在合同申报前，承办部门可向合同管理部门和各业务部门口头申请对合同文本进行预审，各部门应在接到合同后1个工作日内给出修改意见。　　第二十条采购部门负责根据合同内容审查公司是否具备物资设备供应能力，是否需要采购，全部外采设备物资的费用预算等。　　第二十一条生产部门负责根据合同内容审查公司是否具备生产能力，根据产能是否否满足交货期要求等。　　第二十二条技术部门负责根据合同内容审查技术方案是否可行，是否具备设计开发能力等。　　第二十三条财务部门负责根据合同内容审查价款的合理性、付款方式的合理性、税款、发票开具等其他有关事项。　　第二十四条检验部门负责根据合同内容审查约定的各种技术标准、质检标准、生产标准等等，是否可