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- 2019-05-03 发布于江苏
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代理记账面试技巧
篇一:4代理记帐业务流程
代
服 务
工记 帐 作 流 程编制日期:二00七年九月理
代理记帐业务流程
一、总则:
为保证代理记账业务质量,提高代理记账人员的服务水平,及时、周全地为客户提供所需的服务,实现公司代理记帐工作的规范化、标准化,结合公司的实际情况,特制定本业务流程。
二、签订合同阶段
1、了解客户基本情况:所属行业、经营规模、经营范围、工艺流程、原会计帐簿。内部控制和岗位的设置情况。
2、由第一时间接洽人(含前台人员和业务人员)进行初步洽谈,了解企业的基本情况:如客户的性质(工业、商业)、客户的规模、是否为一般纳税人、客户意向等,填写《初始客户接洽记录表》(格式见附件二)并将客户情况告之主管,由主管安排业务人员与客户详谈,详细了解客户的类型、规模、库存量、往来量、交接单的情况等,请示主管后给予报价。此表必须接到每个电话或接洽每个人后及时登记,至少每周由专人输入电脑后交给部门负责人。
3、收费标准可以由部门负责人根据当地实际情况自行制定;业务员与客户洽谈时,对外报价必须征得部门负责人同意及确认后才能报出。
4、商谈确定收费标准以后,从合同专员处取得合同呈批表及合同,合同必须详细填写好客户的所有资料,经主管及经理签名同意后再由客户盖章确认,合同正式成立生效。合同格式见附件三。
5、合同签订后,复印件交由所里合同管理员存档,原件交合同专管员存档。
6、按合同约定方式和时间收取服务款项。
三、代理记帐阶段
1)、由部门负责人分配工作,确定代理记帐业务人员。
2)、根据企业具体情况,拟定客户需要提供的基本情况和初始资料,代理记账可根据实际情况予以增减:
基本资料:
●营业执照复印件
●国、地税登记证复印件
●组织机构代码证复印件
●法人身份证复印件
●公司章程复印件
●股东协议书复印件
●企业所得税征收方式及税种、税率
●地税税种登记表富有
●申报方式申请审批表
●国、地税联机扣税费协议书复印件
●开户银行及帐号
初始资料:
●在工商局办理营业执照时,会计事务所出具的验资报告复印件;
●至建账日的存货盘存清单(包括原材料、包装物、低值易耗品、半成品、
产成品、委托加工材料等清单);
●至建账日的固定资产盘存清单及有关购置、自建固定资产合法的原始凭
证,在建工程协议、支付款单据、及有关完工验收情况;
●建账日的内、外欠款情况清单及有关合同、协议等手续;
●至建账日的现金余额,银行存款对账单;
●国、地税局订立的有关纳税协议;
●上一会计期间的会计凭证、帐册、会计报表、国地税纳税申报表
●上一会计期间的银行对帐单及银行余额调节表
●上一会计期间货币资金及存货盘点表、固定资产清单、往来明细等 ●其他资料
每月需提供以下:
●购货有关的专用发票、普通发票(或收据)及入库验收单、现金或银行存款支付证明单;
●为销售而开据的专用发票、普通发票和自报的销售清单、出库单; ●纳税有关单据(银行扣缴税费证明单)
●生产领料单、产成品或半成品入库单、委托加工单、月末车间和仓库盘存
表;
●向银行贷款、私人借款等合同协议及有关证明单手续;
●有关现金收据、银行存款及银行付款有关凭证;
●内、外欠款有关凭证手续;
●成本费用有关支出单据(与生产经营有关的、合法的原始凭证):
水电费单据差旅费凭证工资支付表 电话费单据运费单据、汽车费发票邮递费单据招待费单据 利息支付单银行手续费过路过桥费租赁费单 购买办公用品发票其它各种支出单据
●其它有关会计资料。
●客户收入确认表,客户填写《客户收入确认表》目的是规避记账风险。《客户收入确认表》格式见附件四。
3)、开设帐套,编制试算平衡表并进行初始化。
4)、在合同规定的时间内,取得客户的原始资料并予签收。
5)、开展代理记帐工作。
6)、编制会计报表和纳税申报表,并提交复核。
7)、与客户沟通本期收支和交税情况,确认后提交申报纳税。
8)、与客户对帐:货币资金(含银行余额调节表)、各类往来款明细等。一
个会计年度督促企业最少盘点一次,从而保证帐实相符。
9)、代理记账人员应及时与客户进行沟通,随时倾听客户的意见。定期或不定期走访客户、并与客户进行服务性的意见交流、对客户意见及市场信息及时反馈。通过走访还应对客户的实际经营情况进行详细了解,评估业务风险。
10)、将记帐资料交客户并取得客户签名确认。每月将装订成册的会计凭证、资产负债表、损
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