合同专用章标准.docxVIP

合同专用章标准 　　合同专用章管理办法　　第一条为了加强公司合同专用章管理，预防合同纠纷的发生，保障公司的利益，根据公司《合同管理办法》，特制定本办法。　　第二条本办法所称合同专用章是指公司签订各类经济合同时专门使用的印章。　　第三条使用范围　　1、公司对外订立的各类合同；　　2、公司所属各部门在授权范围内订立的对外合同；　　3、公司授权委托的个人在公司法人代表授权范围内以公司名义订立的合同；　　4、签订涉及金钱给付或与公司经济利益相联系的对外合同。　　第四条印章管理　　1、印章的保管与使用，由法律事务部专人负责。未经批准不得委托他人保管使用；　　2、使用印章必须在办公室内，不得将印章携带出公司外使用；　　3、印章管理人暂时离开工作岗位时，必须将印章锁好，以免发生意外；　　4、下班后关门上锁，将印章锁好，节假日加强安全保卫措施，必须保证印章保管和使用的绝对安全可靠；　　5、印章管理人员要严格按照规定管理印章，在规定范围正确使用。　　6、若合同专用章保管人较长时间在外出差或有事不能在岗，应该将该章暂交部门负责人保管，以免延误合同订立。　　第五条相关责任　　不按规定使用合同专用章，对合同承办人、合同专用章保管人员给予经济性处罚和行政处分；使公司利益遭受损失的，加重处罚；情节严重者追究相应的法律责任，部门领导受同等处罚。　　合同专用章管理办法　　第一章总则　　第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。　　第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章：　　对外联系购销、加工任务较多的部门；　　取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。　　第三条本规定适用于集团有限责任公司及下属企业或部室对合同专用章的管理。　　第二章管理、监督机构　　第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。　　第五条集团公司法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。　　第三章用章的流程及档案保管　　第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。　　第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。　　合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。　　第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。　　第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。　　第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。　　第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。　　第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。　　第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。　　第四章附则　　第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅自出借、携带外出。　　所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审批，未经批准，不得擅自使用。违反本管理规定造成损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员赔偿造成的损失。　　第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人应即日向办公室书面报告，若外出或下班的，应先口头报告，事后提交书面报告，办公室收到报告后应即时向企业负责人汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废，用章管理人有过错的，企业有权给予处分，并要求其承担造成企业损失的赔偿责任。　　第十六条本管理办法由集团公司法律事务室负责解释，从XX年月日起施行。　　制度编号：GZ/HT001-XX　　施行日期：X