六常管理法的内.docVIP

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六常管理法的内容 “六常”是指常分类、常整理、常清洁、常维护、常规范和常教育。 1、常分类:就是把酒店管理的所有物品分成两类:一类是不再用了的,另一类是还要用的。 2、常整理:就是把不用的物品清理掉,把还要用的物品数量降到最低安全用量,然后摆放井然有序,贴上任何人一看就能明白的标签。 3、常清洁:就是整理完了就要给物品、设施做清洁工作。 4、常维护:意思是对前面“三常”的成果进行常维护。维护“三常”的最好办法就是做到不用分类的分类;不用整理的整理;不用清洁的清洁。    什么叫“用不清洁的清洁”呢?比如说我们的指甲长了要剪指甲,剪完了以后满地都是指甲,就要清洁,为什么要清洁呢?因为地上有指甲。为什么地上有指甲呢?因为剪掉的指甲掉到地上。为什么指甲 掉在地上?因为指甲刀是漏的。    于是就有人发明了一种边上封口的指甲刀,当你剪指甲时,剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要将指甲刀打开,将指甲倒入垃圾桶, 就不用再做清洁了,酒店管理里,有很多地方需要减少重复性的劳动,就是要做到“不用清洁的清洁”。 5、常规范:就是要把员工的一切行为规范起来。 6、常教育:就是通过批评教育使全体员工养成“六常”习惯。 第一常 常分类   常分类,就是将所有东西分为两类,一类是不再用的,一类是还要用的。那到底怎么分呢? 1、确定有用没有用的标准   在实施“六常法”时,首先要确定物品有用没用的标准,这是对物品进行分类的关键。例:   真正需要 1、正常的机器设备、电器装置   2、工作台、材料架;   3、正常使用的工具;   4、有使用价值的消耗用品;   5、原材料、半成品、成品和样品;   6、办公用品、文具;   7、使用中的清洁工具、用品;   8、各种有用的海报、看板、资料;   9、有用的文件资料、表单记录、书报杂志、其它必要的私人用品。   确实不要   地板上:1、废纸、杂物、油污、灰尘、烟头;   2、不能或不再使用的机器设备、工具;   3、不再使用的办公用品;   4、破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶;   5、呆滞料或过期品。   工作台或文件架上:   1、过时的文件资料、表单记录、书报杂志;   2、多余的物品、材料损坏的工具和样品;   3、私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。   墙壁上:   1、蜘蛛网、污渍;   2、过期和破旧的海报、看板 3、过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯。 2、倒推分类法  确定物品有没有用的另一种方,就是倒推分类法。  比如办公资料的分类,有很多资料我们不知道到底有没有用,怎么分呢?可以将所有的办公资料都贴上一个红标签,然后每用过一本就撕掉一个红标签,三个月后,发现有一部分撕掉了红标签,有部分没有撕掉,就表示没有撕掉的三个月没有用过,若一年后还有三本没有撕掉红标签,就表示这三本资料一年都没有用过,这就叫倒推法。难区分的物品,就可以用这个办法进行分类。 3、一套工具或者文具  我们经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多,办公桌显得凌乱,对这些物品应怎样进行分类呢?可以将需要的工具或文具分出一套,如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等,将多余的另外收起或退回仓库,通过这种分类,就发现有很多东西其实都是不再用了的,工具或文具一套就够了。除了办公用品、文具外,服务员的清洁工具和用品也可以用这种方法进行分类。  行动:根据以上介绍的分类方法,对自己岗位的物品进行分类,看看哪些物品可以清掉,哪些应该 保留? 第二常 常整理 常整理,就是将不再用的东西清理掉,把还要用的物品数量降至最低安全用量,然后摆放得井然有序,再贴上任何人一看就能明白的标签。  目的:保证任何人在最短的时间内能将任何物品放进和取出,提高工作效率。 一、根据使用频率分层保管 (一)物品按使用时间长短分开存放 序号 使用时间 保存地点 1 一年都不用的物品 丢掉或暂存入仓库 2 7-12个月内要用的物品 把它保存在较远处 3 1-6个月内要用的物品 把它保存在中间部分 4 每日至每月都要用的物品 把它保存在使用地 5 每小时都要用的物品 随身携带 (二)物品按高、中、低用量分别存放 我们不仅可以根据使用时间的长短来摆放物品,还可以根据用量的多少来分层摆放。 一般来说,摆在仓库货架中间部分的物品,保管员取用时最方便,因此,货架的中间部分就应存放用量最多的物品;相对应地,拿起来不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的货架顶部,这样,保管员半年爬一次货架也没多大关系。 根据用量的多少来摆放物品,可以大大减轻保管员的工作量。 (三)材料或工具按照操作顺序放置 在

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