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应急预案 突然下雨：转移到 D 座室内教室中进行见面会。 音箱没电：事先带好备用电池。 活动中有成员受伤：联系生活部事先带好急救箱，及时处理伤情。 活动只有少量人员到场参与： 联系相应部门部长副部长， 紧急联系相应人员赶快到场。 活动现场起冲突或氛围不佳： 主持人发挥幽默口才能力及时调整会场气氛， 其他办公室成员帮助化解冲突。 应急预案 茶话会观众过多导致座位不够或者观众来的太少 座位不够：场地引导人员引导观众分区域坐开，使用备用塑料凳。 观众来的太少：让各部门部长打电话叫副部长和干事到场参与茶话会。 有成员受伤 布置场地及活动过程中提醒大家小心， 事先进行安全检查， 以免有安全隐患出现。若成员受伤，立即使用医药急救包进行处理，严重者立即由专人送往医院。 由于各种原因造成火灾或停电 使用场地里的灭火器等设施立即进行灭火， 停电则立即联系人员抢修， 并使用 应急照明设备保证现场的灯光，控制群众不要恐慌，镇静并听指挥。 突然发生仪器设备故障 活动准备阶段即进行设备的检查， 若活动过程中出现故障， 则立即抢修或者使用备用仪器。 突发冲突 工作人员立即上前阻止，协调解决冲突，避免影响茶话会进行。 演出人员突发情况不能及时上场 临时调整节目顺序，或使用备用演出人员。 演出或游戏道具出问题 紧急调整，使用备用道具。 游戏过程中现场冷场 裁判灵活应变， 引导游戏人员更好地参与游戏并达到游戏的幽默效果， 主持人 灵活发言与台下观众互动暖场。 当天天气不好造成场地湿滑或寒冷或有水造成电路短路 场地湿滑则找来地毯、纸板铺在入口处，并提供塑料袋为观众放雨伞。寒冷则协商开场地的暖气，若有人实在不能抵抗寒冷，安排其提前退场。尽量防止电器设备周围出现水，保持其安全与干燥。 不明人员混入现场 每个部门实行在门口入场签到制度， 不明人员上前询问身份， 不是土木院学生 会成员请其离场。