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超市卖场营运业务管理手册
在进军零售终端过程中,我们必须对重要的零售终端(即:超市卖场)有一个详细的F1常营运 管理操作流程,这个流程就是公司的终端管理模式和皋础。通过正确冇序的流程设计,公司将 真正做到有的放矢,健康运行。 必须要指出的是:超市卖场的业务管理是一项非常细致和
繁琐的工作,它要求管理人员和一线业务员必须具备优秀的业务素质、职业道德。它更要求供 应商有正规的运作管理机制和一整套的终端管理体系,从最专业的角度出发来进行与超市卖场 等重点终端客户的合作。 本手册将从超市卖场业务的合作洽谈、公共关系、商品管理、结
算(回款)四大项目来进行业务流程设计。超市卖场业务的合作洽谈工作 一、新客户的资
信调查与评估 在与新客户准备进行合作洽谈之前,各分公司销售业务员应先将对方的各方
面情况进行调查汇总,对合作对象之调查结果进行资信评估,最后,根据评估结果,在得到总 公司总经理的批示之下,方可确定与对方进行较深层次的合作洽谈工作。具体的操作流程是: 1、资信调查 1)由业务员与对方(最好是总部)的商品部进行初步的接触; 2)对对方 的经营规模进行调查并汇总; 3)对对方的资信状况(客户回款情况)进行调查并汇总;
4)对对方各家分店的经营情况进行调查并汇总; 5)对对方各家分店的价格体系进行调查并
汇总; 6 )对对方各家分店的商品结构情况进行调查并汇总; 7)对对方各家分店中办
公文具商品结构进行调杳并汇总; 8)对对方的物流配送体系进行调査并汇总; 9)对
对方的仓库管理和收货管理流程进行调查并汇总; 10)将对方各部门(各分店)之管理人
员名单和联系方式进行归类并汇总; 2、竞品调查 1)各家分店中竞品的品种结构;
2)各家分店中竞品的价格; 3)各家分店屮竞品的销售情况; 4)各家分店中竞品的促销
状况; 5)各家分店中竞品的包装结构(有无超市装或特色包装); 6)各家分店中竞品
的排面陈列情况; 7)各家分店中竞品的新产品销售情况; 8)竞品公司的物流配送管
理情况; 3、评估 1)以上调查结果的第一手资料应毫无保留地上交至总公司销售
部、分公司经理手中,业务员自己留底一份备案; 2)业务员与分公司经理应根据调查资料
显示的情况进行初步的评估,并将评估结果上报总公司销售部; 3)总公司销售部将根据调
查结杲和分公司经理及业务员的评估报告,对其展开第二轮评估; 4)根据第二轮评估结果,
总公司销售部将会同分公司经理、业务员对其展开第三轮的综合评佔,评佔结果将由总公司销 售部上报总经理; 5)根据总经理意见对合作对象展开复查,并将复查结果上报总经理;
6)最后确定,并建立合作对象的管理档案; 7 )评估的内容包括: ?对方的经营能
力; ?对方的管理能力; ?对方的扩张能力; ?对方的信用状况; ?对方的物流
配送能力; ?预估合作成本; ?预估合作效益; ?预估合作潜力; ?预估合作风
险; 8)评佔等级为: ?优 ?次优 ?差二、洽谈与合同签订 1、洽谈工作
1)初步洽谈 ?销售业务员在评估工作结束之后,立即着手与对方取得联系,提出合作意
向; ?与对方商品部负责人约定洽谈时间; ?洽谈前应带齐本公司各种产品资料、公司
简介、报价单、产品目录等; ?业务员的着装应端正、干净、整洁,并应守时; ?使用
专业业务语言,少粗语、多礼貌; ?初步洽谈仅交换彼此合作意向和部分合作方案,滞留
时间控制在30分钟以内; ?洽谈完毕,返回时应带回对方有关合作方面的资料,如部分合
同条款、价格倾向、进场费用等; ?回来后,应及时向分公司经理和总公司销售部汇报,并
将资料信息反馈给以上两部门; ?整理资料,并准备下一轮洽谈工作; 2)第二轮洽
谈 ?由销售业务员与对方商品部负责人预约洽谈时间,并同时告知对方:我方分公司经理
将与对方见面; ?洽谈地点选择,一般在对方(超市、卖场)会客室或办公室; ?分公
司经理和业务员准时赴约; ?带齐本轮洽谈所需的资料; ?将第一次洽谈的内容进行回
顾; ?倾听对方的合作要求、合作方式,观察对方的合作态度; ?倾听对方的价格回
馈; ?倾听对方的进场费用及销售返佣方案; ?倾听对方的商品结构调整措施和陪j品配
备方案; ?由分公司经理对部分内容进行作答; ?由销售业务员对部分内容进行作 答; ?由分公司经理对全程洽谈内容进行综合作答; ?倾听对方对我方作答的反
馈; ?倾听对方对双方合作之保留意见; ?洽谈时间应控制在一小时以内; ?洽谈
结束时应取回对方的全部合同条款(原件),勤恳致辞,并保留真诚合作意愿; ?返回公司
后,分公司经理应及时将木次洽谈内容进行整理,以文件方式向总公司销售部汇报,并将全部
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