公司公章管理使用制度.docVIP

湖南省春华生物科技有限公司公章使用管理制度 PAGE \* MERGEFORMAT1 湖南省春华生物科技有限公司 印章使用管理制度 第一章 总 则 为了保证印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，加强公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定公章使用管理制度。 第二章 印章种类 第一条 公司公章。公司按法定程序注册登记后，对外具有法人效用的正式印章。 第二条 法人章。刻有公司总经理名字，具有法人效用的法人专用章。 第三条 其他专用章。因工作需要，在公司内外行使某项专门权力的印章。 第四条 公司办公室负责保管公司行政章等其他业务印章。 第五条 公司各部门指派专人负责保管各部门印章。 未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。 第三章 印章刻制 第一条 公司公章由办公室根据有关单位核发的证照及相关批准文件，到公安机关指定的专营单位进行刻制。 第二条 公司各部门根据需要可申请刻制内部或对外用章，但必须经总经理批准，由办公室安排刻制。 第三条 印章的材质和规格，应严格按照国家的相关规定执行。 第四章 印章使用范围 第一条 凡以公司名义对外出具的文件、证明或非经济性契约，及对内统一下达的文件、通知等，均应使用公司公章。 第二条 凡与外界签订的各类经济合同均应使用合同章。 第三条 凡涉及财务结算的均使用财务专用章。 第四条 凡以部门名义对内或对外的证明材料、通知、函件等均应使用部门印章。 第五章 印章保管办法 第一条 印章必须加锁保存在安全可靠的地方，重要的印章应放在保险柜内。 第二条 盖章移交须签署移交证明，标明移交人、接收人、移交时间等信息。 第三条 公司印章若不慎遗失或损坏，应提交书面申请，经分管副总经理批准后，由办公室负责办理。 第六章 印章使用管理 第一条 原则上，公司印章应由保管人掌握其使用情况。 第二条 因工作需要使用公司印章时,应填写《印章使用登记簿》，写明用章事由，经部门主管核准后，连同需盖章文件一并给印章保管人，即备份存档。 第三条 需要使用部门印章时，应在《印章使用登记簿》上写明用章理由，送交印章所属部门主管，经其认可签字后，连同需盖章文件一并交给印章保管人，即备份存档。 第四条 印章保管人应将《印章使用登记簿》整理归档，并认真保管。 第五条 对加盖印章的材料、保管人员应审阅、了解用印内容。应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 第六条 印章保管人应严格控制用印，绝不能超越自身权限范围。严禁在空白纸张、介绍信或合同上用印。 第七条 公司印章不得带出公司，用印时印章保管人不得离开。如因工作需要，必须带出时，须得到公司总经理的批准，再由印章保管员携带前往，用后立即带回。 第八条 印章保管人长期外出时，应将印章妥善移交给公司指定的临时保管人，以免贻误工作。 第九条 违反规定擅自使用公司印章的，公司将严肃处理，必要时将追究其法律责任。 第十条 各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可印章，不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，印章保管人有权拒印。 第七章 印章停用 第一条 有以下情况出现时，应停止使用印章： 1.机构变动或机构名称更改。 2.上级部门通知改变印章图样。 3.印章损坏、遗失或被窃。 第二条 印章停用后，办公室应提出处理办法，并报请总经理批准后，及时分存或销毁停用的印章。 第三条 办公室应建立印章上交、存档、销毁的登记档案，以备查考。 一般情况下，办公室需将废止的印章留存3年，经公司领导批准后方可作废止处理。 第八章 附 则 本制度的最终解释权归公司办公室所有。 本制度自公布之日起实施。 印章使用登记簿 日期 文件名称 事由 经办人 审批人 备注 公章外带申请单 申请日期 申请部门/人 公章外带事由 外带时间 用章文件 份数 经办人签字 部门负责人 分管领导批示 总经理批示 备注 印信刻制申请表 填制部门 档案编号 申请单位 申请时间 申请原因 印信种类 □图记□职章□长戳□职衔签字章□部门章□校对章□骑缝章□附件章 用印权限 印信全文 印信字体 □楷书□隶书□篆书□其它 印信管理部门 监印人 申请部门 主管： 制发日期 申请人： 主管部门 印信模式