学校档案管理分类方案修订稿.docVIP

武汉市第二十中学档案管理分类方案（修订）2011.12.18 类目名称 归 档 范 围 保管期限 党 群 工 作 类 本校党组织、共青团和工会、教代会工作的大事记、会议记录 永久 本校工作中形成的组织制度、工作条例及报告、计划、总结、重要专题材料 永久 上级制发的需本校主要工作要贯彻执行的决定、决议、指示、批复、通报、通知 30年 上级制发的需本校党群工作中参照执行的纪要、指示、通报、通知 10年 本校工作中形成的工作报告、决议 永久 党、团员名册及党内统计表等 永久 关于本校党总支、工会机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的决定、批复、通知 永久 关于先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 （1）受县级（含）以上表彰、奖励的 （2）受县级以下表彰、奖励的 永久 30年 本校党总支、共青团、工会及教代会工作中形成的学期、年度和跨年度的工作报告、计划、总结、重要专题 永久 本校季度、月和一般专题及各部门总结、计划 10年 1.上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党组织的的请示、上级批复。 永久 2.党支部（党委、总支）工作计划、总结。 永久 3.?支委会、支部大会的会议材料。 永久 4.党员名册、年报表、党内干部任免文件。 永久 5.组织史资料。 永久 6.党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料。 永久 7. 党员党内处分材料。 永久 8.信访材料：省市级领导批示的重要信件。 永久 9.民主党派成员名册。 永久 10.工会会员名册。 永久 11.离休干部更改任龄身份及上级机关的批复。 永久 1.党员党内奖励材料：县级以下的其他奖励材料。 30年 2.组织关系介绍信。 30年 3.党员一般处分材料。 30年 4.纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料。 30年 5.一般的有保存参考价值的信件。 30年 6.离休干部工作的工作计划、总结及有关活动材料。 30年 7.工会工作计划、总结及有关活动材料。 30年 8.教代会材料。 30年 9.上级团委下发的关于本校团组织工作的指示、意见、规定等材料。 30年 10.团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料。 30年 11.团员名册、报表。 30年 1.上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。 10年 2.上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。 10年 3.学校行风、教风建设材料。 10年 4.教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结。 10年 5.上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。 10年 6.上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料。 10年 党支部1—1 上级党委下发的关于学校开展党支部工作情况的通知、规定 （长期） 1—2 本校党支中工作计划、总结和重要工作报告、汇报 （永久） 1—3 本校支委会会议记录 （永久） 1—4 本校党支部大会会议记录 （长期） 1—5 本校党员名册、党员、党组织统计年报表 （永久） 1—6 本校党支部改选工作意见及改选结果，上级党委批复 （永久） 1—7 本校党员教育，民主评议材料 重要的（长期） 一般的（短期） 1—8 党组织发展党员工作的意见、报告，上级对发展党员的预审、批复，转正通知 重要的（永久）一般的（短期） 1—9 本校党组织和党员评先创优活动材料 市级以上（永久）区级以下（长期） 1—10 本校党员违纪处分报告和上级党委或本机关批准的批复 （永久） 1—11 本校教职工复查，改正结论报告的上级党委批复 （永久） 1—12 党的纪检工作意见、报告及有关材料 （长期） 1—13 本校党员组织关系转移介绍信、存根 （长期） 1—14 本校党旨收、缴、支出凭证材料 （短期） 1—15 本校教工政治学习记录 （短期） 6—1 本校工会工作计划、报告、总结、会议记录 （长期） 6—2 本校工会干部任、免职报告、批复 6—3 本校工会会员名册、工会会员转移介绍信及存根 （长期） 6—4 本校工会统计报表 年度季、月报 （永久）（短期） 6—5 本校召开教代会工作打算、总结、会议议程、章程、决议、议案处理、发言稿等 （永久） 6—6 本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 （短期） 6—7 关于工会工作的上级文件 （短期） 6—8 表彰“三八”红旗手等先进事迹材料 市级以上区级以下 （永久）（长期） 6—9 其它材料（计划生育工作等） （长期） 6—10 本校退管会形成的其它材料 重要的一般的 （长期）（短期） 7.团队（学生会教工团支部）7—1 本校团队学生会工作计