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售后服务管理培训; 下个秋天,当你见到雁群为过冬而朝南方,
沿途以V字队形飞行时,您也许已想到某种科学
家论点已经可以说明它们为什么如此飞。 ;课程目的;课程纲要;时间;I. 售后人员管理的概述 ;市场环境的变局;人员管理重要性;人
力
资
源
工
作;凭借人情关系
人才意识淡漠
职/能不符
个人才能不能发挥
;售后人员管理内容;售后人员管理内容;II.售后组织机构与岗位设定
;售后服务组织机构及人员配置;售后服务组织机构及人员配置;经销商售后组织结构设置
依行业常规、客户需求、ASC组织协作而设置
使用合理适当数量的员工有效执行工作业务
每个成员都理解自身职责,并了解在作业中的相互协作与配合
经销商可依据运营规模的不同而配置相应需求的人员数量
(尤其客户经理与维修技师数量)
;经销商实际售后组织运作情形
;基于实现维修业务和盈利目标,服务总监需要明确掌握部门服务员工人数(客户经理、维修技师、客服人员、备件人员等)
售后服务部有相应计划满足所需的服务员工人数
售后服务部应根据需求变化灵活安排员工的工作任务
;客户经理人数:
了解年度目标计划与客户经理数量的关系
以客户经理于营业时间内,担任预约、入厂接待、维修联系、结帐交车、客户问题处理等工作做为计算基准,建议客户经理每日合理接待维修台数应为 6~8 台 / 天、人,以维持应有的服务品质。
原则上一位客户经理应配置一位助理,以强化客户接待的服务品质,使客户有被充份尊重的感觉。另一方面也能使客户经理的定位与工作内容更周全丰富,得到客户的认可与肯定。
;车间技师人员数量:
一般修理技师人数=保有量*维修频次*单张工单维修时间/(每个技师的年工作小时数*年平均工时生产率)
用于 PDI(新车)的技师人数= 年新车销售额 x 每个工单平均工作小时 / (每个技师年工作小时*年平均工时生产率)
用于售后维修的技师人数= 年进厂台数 x 每个工单平均工作小时 / (每个技师年工作小时*年平均工时生产率)
;确定所需的服务人员的数量 -
生产性人员=熟练工人+半熟练工人+学徒工
总人数=生产性人员+非生产性人员
非生产性人员配备:
非生产性人员包括:服务经理、客户经理、技术经理、收银、行政人员等,配备的数量由工作量决定
维修技师与非生产性人员的理想比例(合理的效益规模)应至少是 2.5 : 1, 但在高档豪华车系列比例或只有 2 :1 左右或更少。
;售后服务组织机构及人员配置;服务中心营业状况(ASC调研);调研6家ASC可依进厂台次规模分为3种等级,月进厂600~900台次列第一级、400~600台次列第二级、400台次以下列第三级。不同规模等级者配置的售后人员数量也不同;第一级约为35~50人、第二级约为30~35人、第三级约为20余人即可。
凯迪拉克ASC的售后组织编制,各级人员均采高一级配置,以功能运作为主。目前多数ASC尚未调整成标准组织编制;
建议维持编制精神,服务总监与服务经理需属合格专任人选,服务经理负责内部维修作业的统合管理;包括 业务接待、车间管理、配件,而服务总监综理售后全部业务;包括客户维修、客户服务、服务培训。
ASC技术人力普遍能力较强,表示各ASC 对于维修技术与实务上颇为重视,并努力培植新手(带教、实习人员)。
对于前台接待人员则略显成熟不足,一般具备2~3年他品牌SA经验,主要担任接车、诊断、开单任务,未能充分提供客户尊荣感觉,其中涉及到人员素质与工资福利的配套要求。
建议招募任用前台客户经理分三种层级:资深客户经理、客户经理与客户经理助理,要求条件如下:
资深客户经理 / 大专程度、5年以上服务接待经验
客户经理 / 大专程度、2~5年服务接待经验
客户经理助理 / 2年以上服务接待经验
对于客户经理的薪资结构建议采用稳定型方式;基本工资与绩效比率为 2 :1,以彰显其岗位特殊优势。
客户经理除了负责客户车辆维修处理外,还要协助客户维系与满意度提升的任务。
凯迪拉克ASC的人力配置足以承担维修负荷,但碰到忽紧忽松的维修客流。可能也会发生人员工作上的不平均,以致
造成人力或有不足现象。 建议注重预约分流以平均客流,如此将可充分发挥人力、设备的最大运用效益。;客户经理的主要职责 –
为客户提供全程豪华服务体验:
及时热忱地接待客户,并实行“一对一”的服务原则,对其所负责的客户群进行全程、终身的客户尊享服务,为客户处理其在用车过程中所有服务需求,并提供专业方面咨询
按照服务流程进行业务操作
遵循SGM索赔政策进行索赔操作
负责其客户群的关怀维护
每日督查客户档案,指导客户经理助理整理客户资料,管理和分析客户
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