如何进行岗位职责描述培训.pptVIP

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如何撰写职位描述文件 凯捷中国 2005年5月 职位描述文件是公司进行人力资源管理和开发的重要工具,是规范管理、提高工作绩效的基础 目录 什么是职位描述文件 职位描述文件是提供有关任务、职责等关键信息的文件 目录 职位识别信息撰写要点 工作网络关系撰写要点 工作网络关系撰写要点(续) 职位目的与职责撰写要点-职位目的 职位目的与职责撰写要点-职责范围 职位目的与职责撰写要点-职责范围(续) 职位目的与职责撰写要点-责任级别 职位目的与职责撰写要点-衡量标准 描述职位目的与职责的常见标准行为动词举例如下 职位描述文件的内容和撰写要点-任职资格 目录 职位描述文件示例 内容回顾 谢谢大家! ? 2004 Capgemini - All rights reserved * 招聘/调配 绩效管理 薪酬回报 职业发展 任职资格 干部培养 职位培训 选择怎样的人?如何选? 建立怎样的队伍?如何建? 关键绩效怎样考核? 怎样达成任职标准? 员工何去何从? 怎样报酬员工? 职位评估 评估依据? 如何培训?怎样培训 职位描述 招聘/调配 什么是职位描述文件 如何撰写职位描述文件 职位描述文件示例 职位描述文件是用书面语言表述职位的工作目的、职责等基本信息,其中职位职责是从工作内容中提炼出来的反映工作表现的标准,而不是通常意义上的工作任务的全部 须经工作持有人与主管讨论,双方达成一致 如果工作发生重要变化或因组织变化而受到影响时,要对过去的职位描述进行重新检查,看是否仍然符合新的要求 什么是职位描述文件 如何撰写职位描述文件 职位描述文件示例 指职位的基本属性特点,包括职位名称、部门、工作地点、出差要求及有效性标识等基本信息。 定义 详释 职位名称:指该职位的名称,是对职位职责的高度概括,格式为:限定词 + 名词,如:研发工程师、财务部经理、培训专员等 所属部门:指次于公司级的组织(部门)或子公司,如:营运中心、华北公司财务部等 职位编号:指按照公司统一职位编码原则确定的职位编码 工作地点:指该职位在公司内部何处开展工作 所在城市:指该职位工作地点所在的城市 出差要求:指该职位是否需要出差以及如果出差,其频率将大致怎样 版本号: 指本职位描述文件的版本编号 生效日期:指本职位描述文件经过审核批准后开始生效的日期 生效日期 版本号 □无□偶尔□经常□常驻 出差要求 所在城市 工作地点 职位编号 所属部门 职位名称 职位识别信息 指职位的内外部工作关系网络,包括与该职位相关的上下级职位名称、管理幅度、对下属员工的人事管理权限以及与外部机构的工作关系。 定义 详释 直接职位:指该职位的直接上级领导职位名称 其它汇报职位:指该职位存在双重领导时的非直接上级职位 直接下级职位:指该职位直接管理的下级职位名称 直接下级人数:指该职位直接管理的下级职位的任职者数量 直接管辖团队:指该职位直接下级中属于团队领导者的职位数量,其中团队领导者指至少管理3个下属(不包括秘书,助理)的职位,2个下属时可计为0.5 受到职位影响的外部机构 对职位产生影响的外部机构 业务指导职位 □无 □建议权 □决定权 配备 直接管辖团队 □无 □建议权 □决定权 绩效 直接下级人数 □无 □建议权 □决定权 薪酬 人员管理权限 直接下级职位 其它汇报职位 直接上级职位 工作网络关系 详释(续) 人员管理权限:描述该职位对直接下属的人力资源管理权限 薪酬:该职位对直接下级有无薪酬建议和决策权限 绩效:该职位对直接下级有无绩效结果的建议和决策权限 配备:该职位对直接下级有无人员招聘/解雇/内部调动的建议和决策权限 业务指导职位:指该职位需要对哪些跨部门职位进行业务上的指导 对职位产生影响的外部机构:指该职位受到哪些外部机构的影响,包括相关政府部门、产业链上下游企业及其它相关单位等 受到职位影响的外部机构:指该职位将对哪些外部机构产生影响 受到职位影响的外部机构 对职位产生影响的外部机构 业务指导职位 □无 □建议权 □决定权 调配 直接管辖团队 □无 □建议权 □决定权 绩效 直接下级人数 □无 □建议权 □决定权 薪酬 人员管理权限 直接下级职位 其它汇报职位 直接上级职位 工作网络关系 指职位的内外部工作关系网络,包括与该职位相关的上下级职位名称、管理幅度、对下属员工的人事管理权限以及与外部机构的工作关系。 定义 简单、准确地说明该职位存在的理由,受到的限制及其存在对于组织的贡献,及工作最终要达到的目标和效果。 内容 注意事项 不要将怎样完成结果的过程写入目标陈述 是对职位职责的高度概括 撰写目标陈述时通常始于一个动词,以此动词继续陈述这一动词起着什么样的作用,受到何种限制,要到达什么目的 例 常务副总裁的工作目标:主持公司的日常营运,以达到董事会、执行委员会要求的计划、方针和营运

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