信息部中心工作流程...docVIP

信 息 中 心 工 作 流 程 二〇一三年四月十六日 企业管理部： 根据集团公司《关于法人治理结构和经营组织结构设置的通知》（青能发〔2011〕30）号文件精神，进一步明确、细化、充实本部们职责范围，明确部门工作内容；树立、制定本部门各项工作流程，明确工作程序；对应职责范围及工作流程编制出本部门工作质量标准，作为标准化管理中衡量工作质量和考核的依据，本部室根据实际情况制定相关工作流程如下： 一、信息中心工作职责 1、制定企业信息化建设方案、网络规划、企业计算机及网络应用管理制度，按分解计划考核。 2、负责集团公司计算机、办公系统、网络视频设施日常维护和管理工作;配合、协助和指导调度中心、生产经营和基建单位搞好安全监控系统、人员定位系统和生产调度系统,运行正常。 3、收集、整理、发布企业信息；研究和了解国内外企业发展最新信息为公司领导做出决策提供及时、有价值的参考信息。 4、采取可靠措施，杜绝企业机密信息通过网络或计算机丢失和泄露。 5、配合资产财务部加强U8财务软件管理；指导、帮助建立集团公司供应链、销售链信息化管理操作平台；推广实施企业自动化办公平台，年内完成OA办公自动化系统搭建，制定计划，并按计划实施。 6、根据集团公司发展与改革的需要,认真履行本人的岗位职责,并及时、主动地改进、完善岗位工作内容。 7、完成领导交办的其他工作。 二、信息中心工作流程 1、信息中心工作计划管理流程 1．1 信息中心工作计划管理流程说明 信息中心工作计划管理流程说明 流程名称：信息中心工作计划管理流程 目的：明确信息中心工作计划的基本程序 原则：紧密结合企业实际情况有的放矢的开展工作 适用范围：信息中心、部室分管领导、各部门、各单位 流程说明： 序号 执行人 内 容 1 各单位及各部室 提出对信息中心的新的需求和工作 2 信息中心 根据提出的要求制定相应工作计划 3 分管领导 审批 4 信息中心 按计划开展工作，定期汇报工作进展状况，收集各单位反馈信息，调整计划 5 副总经理 检查工作计划的执行情况 6 各单位 配合信息中心开展工作 相关报告 《工作计划及完成情况》 根据集团公司和各单位所提出的要求制定详细的工作计划，并在工期之内编写工作完成情况报表，已达到提高工作效率和有效监督工作流程的目的。 1．2 信息中心工作计划管理流程 信息中心工作计划管理流程 分管领导 信息中心 各单位及部室 审批制定相应工作计划提出需求 审批 制定相应工作计划 提出需求 按计划开展工作，定期汇报工作进展状况 通 按计划开展工作，定期汇报工作进展状况 检查计划的执行情况 过 检查计划的执行情况 收集各单位的意见，调整工作配合 收集各单位的意见，调整工作 配合信息中心开展工作 执行调整后的计划 执行调整后的计划 2、办公自动化建设及维护流程 2．1办公自动化建设及维护流程说明 流程名称：办公自动化设备维护流程 目的：明确办公自动化设备维护的基本程序 原则：根据实际需要以及低成本高成效的原则执行 适用范围：信息中心、各单位及部室、 流程说明： 序号 执行人 内容 1 各单位及部室 描述要实现的功能，报给信息中心 2 信息中心 若是软件问题直接进行日常维护，若是硬件损坏，对申请单进行核实并根据其实际工作需要制定需求建议报告 3 分管领导 审批 4 信息中心 根据审批意见进行电脑配件的翻修或重购、完成维护 5 各单位及部室 领用、意见反馈 6 信息中心 根据反馈意见进行调查 2．2 办公自动化建设及维护流程图 办公自动化建设及维护流程 各单位及部室 信息中心 分管领导 是否是硬件损坏 题题 是否是硬件损坏 题 题 进行日常维护提出需求计划 进行日常维护 提出需求计划 分管领导审核提出相应计划 分管领导审核 提出相应计划 审批通过按照审批 审批通过 按照审批意见办理 领用、反馈意见完成维护 货 领用、反馈意见 完成维护 货 3、企业网络门户主要内容更新工作流程 3．1 企业网络门户主要内容更新工作流程说明 企业网络门户主要内容更新工作流程说明 流程名称：企业网络门户主要内容更新工作流程说明 （1）目的：明确办公自动化设备维护的基本程序 （2）原则：根据实际需要以及低成本高成效的原则执行 （3）适用范围：