最新XX电器（完美版）广告申请管理规定.pdf

广东福田电器有限公司 文件编号 FT/MR-PP-003 版 本 B/0 页 次 第 1 页 共 2 页 广告申请管理规定 生效日期 2016 年 1 月 1 日 1.0 目的 建立公司有关广告申请的控制程序，使所有的广告得以有效控制，确保广告费用的合理使用。 2.0 适用范围 适用于所有客户店面装修、门头、店招、户外广告、车体等广告的申请。 3.0 职责 销售部：片区主任负责客户广告申请的初审，省区经理统一把申请发给销售部经理审核是否同意制作。 市场部：负责终端形象建设的核查。 品牌部：广告专员负责广告申请的接收、登记和批复件的回传，费用使用情况监督和评价。 总经理：费用使用情况评审。 4.0 程序内容 4.1 广告申请书面报告 4.1.1 若经销商需申请广告，需由经销商根据各分销商的要求填写《广告申请表》，并与当地签约广 告公司沟通，设计广告制作图纸，再将图纸与申请表提交给各区域客户代表。 4.1.2 《广告申请表》要求填写清晰，明确广告类别和尺寸，所需支持费用额度，并准确填写各分销 店名及广告发布的地址、电话。 4.1.3 各区域客户代表接到广告申请后，及时将该申请交给各片区主任。 4.2 办事处省区经理审批 4.2.1 各片区主任接到《广告申请表》后，按公司下发的《福田电器广告费用补贴标准》，根据广告 所在地段环境特征及预期收益，评估是否可行，并签署意见。如果可行将申请提交至省区经理；如果 不可行立即回复经销商原因。 4.2.2省区经理再根据当地整体推广情况进行审核，审核同意再提交至南北区广告专员 4.2.2 提交至公司品牌部的《广告申请表》务必由省区经理同意，并由省区经理统一发回，严禁各片 区在不了解广告内容的情况下盲目申请。 4.3 公司审批 4.3.1 品牌部广告专员接收并核对《广告申请表》并打印后，交由销售经理作最终的审批。 4.3.2可行制作的再由品牌部广告专员做登记并发放广告制作编号，同时将审批结果和编号告诉相关 申请人员，不再回传电子版批复单给相关申请人和省区经理。不同意制作的由广告专员回复具体原因。 4.3.3所有广告申请，无论是否可行，品牌部务必回复各区域办事处，各办事处商务人员知会客户有 关审批情况。 4.4 广告制作 省区经理或片区主任收到批复单后，将广告制作编号发给当地广告公司，再在图纸上面加上相应编 号，再安排制作和安装。 4.5 费用评审 4.5.1 品牌部广告专员每季度统计一次各区域/客户费用使用情况，按照类别进行分类，做好《各区 域客户广告费用使用情况统计分析表》。 4.5.2 由销售部经理对《各区域客户广告费用使用情况统计分析表》进行初步分析，再由品牌部经理 对费用使用情况进行评价，最终组织召开费用使用情况分析会议或上交总经理进行评价。 广东福田电器有限公司 文件编号 FT/MR-PP-003 版 本 B/0 页 次 第 2 页 共 2 页 广告申请管理规定