最新XX电器（完美版）广告物料管理规定.pdfVIP

广东福田电器有限公司 文件编号 FT/MR-PP-009 版 本 A/4 页 次 第 1 页 共 3 页 广告物料管理规定 生效日期 2016 年 1 月 1 日 1.0 目的 为加强公司广告物料的采购、领用和库存管理，避免资源的浪费，现根据公司实际情况，特制定 本管理办法。 2.0 适用范围 适用于对广告物料的管理（包括文宣品、赠品及展柜展板等） 3.0 职责 品牌部：提交广告物料采购计划、广告物料发放计划及审批、广告物料形式确定 销售部：负责审批办事处申请的基础物料数量和金额 采购部：负责广告物料采购、供应商选择 PMC部（广告辅料仓）：出入库审核及K3系统管理，广告物料库存保管、广告物料备货 PMC部（成品仓）：广告物料发放、打印销售出库单 财务中心：广告物料库存监督、广告物料盘点监督、领发料监督 4.0 K3 编码说明 4.1 为了保证实际库存数与K3系统数一致，所有进入广告辅料仓的物品必须配K3编码，各品项 广告品K3编码必须为唯一，不能借用代码；采购部在品牌部提供K3编码时，才审核采购申请单，否 则不予受理。 4.2 对于一次性使用的，且金额在500元以下的广告物料，不申请K3编码，同时不入广告辅料 仓，以“费用生成单”方式采购及发放。 5.0 广告物料采购流程 5.1 广告物料采购流程 5.1.1品牌部根据市场需求情况、供货期及库存情况，在K3系统提出采购申请需求（采购申请 单），系统提交给采购部，采购部根据品牌部需求计划下采购单与供应商，并监督供应商按供货期准 时入库。 5.1.2品牌部同时提交《广告物料订货单》给外购辅料仓，作为收广告物料时的依据。 5.2 广告物料入库环节 5.2.1 供应商广告物料入库前，由采购部通知品牌部，品牌部人员对广告物料进行验收，符合要 求的广告物料，同意入库；外购辅料仓负责清点数量是否与《广告物料订货单》一致，清点完毕后， 在K3系统打印《调拨单》给广告辅料仓，广告辅料仓依据调拨单再次核实数量，同意入库，根据实 际数量收货并储存，同时通知外购辅料仓打单入库。 5.2.2存在质量问题或不符合要求的广告物料，品牌部不予入库，并知会采购部退回供应商。 广东福田电器有限公司 文件编号 FT/MR-PP-009 版 本 A/4 页 次 第 2 页 共 3 页 广告物料管理规定 生效日期 2016 年 1 月 1 日 6.0 广告物料发放流程 6.1品牌部作为广告物料的使用部门，具有物料使用权；广告辅料仓作为广告物料发放及保管部 门，具有物料发放权，但成品仓及广告辅料仓管理员必须在接收到品牌部《销售出库单》后，方能发 放广告物料，仓库单方面发放广告物料造成账目不符，则由仓库负责。 6.2各办事处/客户根据实际发货额的费用规划，合理使用广告费，在分销系统/传真下单