的排版及打印.ppt

* * Word 2000 的编辑 Word 2000 的图表 Word 2000 的排版及打印 Word 2000 的进一步操作 第六章 Word 2000的使用 6.0 办公自动化软件MS Office 2000 概述 一、办公自动化 1、什么是办公自动化OA 2、办公自动化的特点 3、办公自动化应实现的功能及业务 4、构成办公自动化系统的硬件设备 二、 Office 2000 的组成和功能 1、 Office 2000 的组成：8个 2、 Office 2000 的启动与退出 6.1 Word 2000 概述 一、窗口的基本组成 1、标题栏 2、菜单栏：9个 3、工具栏：10多个（可自定义） 4、标尺：两个 5、滚动条和状态栏 6、文本区：插入点、选定栏、拆分块 二、编辑环境及特点 1、图形界面，可以图文混排 2、有鼠标、菜单和命令键三种工作方式 3、可同时编辑多个文件 4、可进行复杂的排版和修饰 5、可生成多种格式的文件 6.2 文档的输入与编辑 一、文档的操作流程 创建或打开文档 输入文档（文字、数字、图形、表格等） 编辑文档（选定、删除、复制、移动、查找、替换等） 排版（字符、段落、分栏、图文混排等） 存盘（保存、另存为） 二、创建或打开文档 1、创建文档 a. 环境外 首次Word时自动创建“文档1” （开始、我的电脑、资源管理器、桌面快捷方式） 右击窗口空白/新建/Word文档 b. 环境内 文件/新建 新建工具钮 2、打开文档 a. 环境外 双击文档图标 右击文档图标/打开 开始/文档/单击文件名（最近使用过的文档） 开始/查找/输入文件名（全名）/双击列表栏中文档 b. 环境内 文件/打开/输入地址、文件名/打开 单击工具栏中打开钮/输入地址、文件名/打开 文件/单击最近使用的文件列表中的文件名 三、输入文本 将插入点定位，然后在插入点处输入内容。 注意： 各行结尾处不要按回车，一个段落结束才按此键 对齐文本时尽量不用空格键，用缩进方式对齐 断开一行用回车键，接续一行用退格键或删除键 向左删除用退袼键，向右删除用删除键 双击状态栏的改写钮，可以切换插入或改写状态 移动插入点：鼠标点击或使用编辑键 出现误操作，可用编辑/撤消或单击撤消钮恢复 四、文档的编辑与修改 1、浏览文稿（移动光标） 鼠标移动 命令键移动 2、正文选取 拖动鼠标，选定行块； 按〈Alt〉同时拖动鼠标，选定列块 单击、双击、三击选定栏，分别选定行、段、全篇 同时按〈Shift〉和光标移动键，任意选定某一部分 使用扩展批示器 使用编辑菜单中的“全选” 3、移动 鼠标操作：选定文本/左键拖动到目标处 菜单或工具钮操作：选定/剪切/定位光标/粘贴 4、删除 选定文本/按〈Delete〉（或）〈DeL〉键 选定文本/〈Ctrl〉+ X 选定文本/编辑/剪切（或按剪切钮） 5、复制 选定文本/复制/定位插入点/粘贴 选定文本/按〈Ctrl〉同时左键拖动鼠标到目标处 6、查找与替换 7、大小写与全半角转换 8、拆分窗口 五、自动图文集 六、显示文档 1、普通视图：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进行编排。 2、页面视图：与打印效果相同，显示整个页面的分布情况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏，可对图文进行编排。 3、大纲视图：显示文档的结构（如章、节等），能够进行章、节调整，还可以看到各段采用的样式。 4、联机版式：左面大纲形式，右面对应页面形式。 5、打印预览：与页面显示有区别，可缩小文档页面，以观全貌。 6、主控文档：与大纲视图界面相同，可由多个子文档组成。 7、全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单栏和工具栏 6.3 制表及表格处理 一、生成表格 1、定位插入点/表格/插入/表格 2、定位插入点/按插入表格按钮 3、定位插入点/表格/绘制表格 4、输入规格文本/表格/将文本转换为表格 二、在表格中输入文本 1、定位光标，在光标处输入文本 2、多行文本：回车 3、移动光标到其他单元格：按〈Tab〉键、 编辑键或相应组合键。 4、删除文本：选定/按〈Del〉键或剪切 三、修改表格 1、选定单元格、行或列 鼠标法 菜单法 2、添加单元格、行或列 行末回车 选定行/表格/插入行 选定行/右击/插入行 3、删除、移动、复制单元格、行或列 4、改变行、列宽 5、拆分表格 四、格式化表格 1、表格及内容对齐 表格对齐 选定整个表格/ 表格/单元格高度和宽度 单元格平均分布 选定区域/格式工具栏/表格和边框/三种按钮 单元格内容水平对齐 选定区域/格式工具栏/五种对齐按钮 单元格内容垂直对齐