秘书学上篇第一章.pptVIP

1-2-2我国古代秘书官吏名目的演变 唐宋时期，秘书官吏的名目繁多。皇帝的御用秘书官是翰林学士，中书省内的重要秘书官员有中书舍人、通事舍人、起居舍人、起居郎；门下省内的重要秘书官员有给事中、典仪、符宝郎；尚书省中则有左司郎中、右司郎中、都事、主事等。三省中一般的秘书人员有令史、制书令史、录事、记室史等。军队中的秘书官有掌书记、判官、孔目、记室参军、记事参军等。 1-2-2我国古代秘书官吏名目的演变 宋代最高地方行政建制称路，各路分设帅、漕、宪、仓四司，四司中的重要秘书官有主管机宜文字官、主管书写机宜文字官、主管文字官等。在县衙中，则有押司，在押司指挥下，负责文书书写、档案保管等。所以说，在梁山水泊的首领中，宋江是文职出身。 1-2-2我国古代秘书官吏名目的演变 辽、金、元是历史上少数民族南下中原建立的王朝，它们的秘书工作既带有本民族的特点，又融合了唐宋的经验，在秘书官吏名称上也有所反映。 元代官衙中处理公文的人员称案牍吏员，有院掾（yuan副手）、台掾、司吏、书吏、笔赤、照略案牍、提控案牍、主案、写发等名目；传达主官旨意、催促各项事务落实的人员称传达吏员，有奏差、宣使等名目。 1-2-2我国古代秘书官吏名目的演变 明代，六科给事中、中书舍人、前期的内阁学士、司礼监的秉笔太监都属秘书之列。洪武十三年，朱元璋杀丞相胡惟庸，废除中书省，皇帝兼行丞相职权，直接处理国务。两年后，朱元璋仿宋制，设华盖殿、文源阁等，殿阁大学士负责收阅奏章、批发文稿，协助皇帝办理政务，成为皇帝的侍从顾问，这就是内阁的开始。 1-2-2我国古代秘书官吏名目的演变 清代，内阁中的中书、贴写中书、笔贴式、六科中的给事中、军机处的军机章京都属秘书官吏。 总之，通过历代秘书官目的变化，表明我国古代秘书工作的发展已逐渐走向成熟，分工也日益明确。同时，秘书官吏名目的设置还与时代需要紧密联系在一起，有很强的现实性。如宋代的枢密院和清代早期的军机处等。 1-2-3我国古代秘书制度概要 保密制度： 如唐朝法律对中书舍人有“四禁”，即禁“漏泄”（泄密）、“稽缓”（拖拉）、“违失”（出差错）、“忘误”（遗忘误事）。其中以“漏泄之禁为急”，并与律令中的泄漏机密罪相配合。凡泄密者轻则杖责，重则绞刑。 宋朝规定：枢密院专管机要文书的官员不准私出访问，也不准接见客人。 1-2-3我国古代秘书制度概要 公文处理制度（多达百种绝不可错用） ： 行文制度：（抬头制度、避讳制度 ） 三省制：在魏晋开始形成，唐代确定。即：中书、门下、尚书三省共同负责朝廷的秘书工作，“中书出令，门下审议，尚书执行”，既相互分工、配合，又互相监督、牵制。 条旨制：明朝规定，百官奏章先由内阁大学士用小纸条写上初步处理意见，贴在文书上供皇帝参考，又称“票拟”。 1-2-3我国古代秘书制度概要 一文一制：宋朝规定：朝廷百官和地方的奏章必须一文一事，非一宗事者不得同为一文，以便行文归口和由主管部门及时批复、处理。 文书立卷制：元朝规定：处理完毕的文书经监察官“照刷”（检查）之后予以编号立卷。同一类事立为一卷，年终交案，归档保管。 贴黄引黄制：魏晋以后，公文多用黄纸书写。唐代规定：公文如有个别文字更改，可另写小块纸补贴，称为“贴黄”。此后，又将文书内容要点另写于黄纸，贴于封面或正文之前，称为“引黄”，也就是“公文摘要”的由来。 1-2-3我国古代秘书制度概要 符玺印信制度： 传达政令和派出使节时用来证明身份的制度。秦代后即有严格规定。 封驳制度： 封还皇帝失宜诏令，驳正臣下奏章违误。（唐代盛行，清代取消） 补：我国古代秘书的主要职能 记录君王言行； 撰写朝廷诏令； 建言规劝； 封驳君令； 传宣诏旨； 下情上报； 监督下级等等。 地方秘书还有协助处理诉讼事宜任务。 1-3 秘书人物 1-3-1 古代秘书人物 李斯(前?年——前208年），少时任掌管乡文书的小吏。秦庄襄王3年由楚入秦，初为吕不韦舍人，曾向秦王政献灭六国、成一统之计，拜长史、客卿。秦宗室贵族迫使秦王政逐客时，上书力谏，为秦王采纳，升廷尉。秦统一后任宰相，力主废分封设郡县、焚诗书、制秦律、统一文字和度量衡。秦王病死后李与赵高合谋篡改遗诏，逼令始王长子扶苏自杀，立少子胡亥为帝。后为赵高所忌，诬以谋反，于秦二世二年被腰斩于咸阳，灭三族。 1-3-1 古代秘书人物 李斯名言： 1、人的贤与不贤，就如同老鼠一样，要看处在什么场合。 2、一个人处于卑贱的地位而不能乘这样的机会取得荣与贵，那就想禽兽一样，徒有人世间面孔罢了。作为一个人最大的耻辱，莫过于卑贱，最大的悲哀莫过于穷困。长期处于卑贱困苦的地位，讥笑