Word文档中页眉和页脚的设置.docVIP

一、字符排版 1.字体和字号设置 （1）字体和字号设置 Word提供了几十种中、英文字体供用户选择。改变字体的操作方法有下面三种：利用格式工具栏、利用菜单、利用快捷菜单。 样式字体下拉列表字号下拉列表加粗倾斜下划线字符边框 样式 字体下拉列表 字号下拉列表 加粗 倾斜 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 字体颜色 图1 “格式”工具栏 ② 利用菜单：选中需要改变字体和字号的内容后，单击“格式”菜单，选中其中的“字体”，出现如图2所示的“字体”对话框。在“字体”选项卡中可以进行相应的字体和字号等设置。 ③ 利用快捷菜单：在选中的文本上单击鼠标右键，选中其中的“字体”项，也会得到图2所示的“字体”对话框。 应该注意，字体下拉列表中的英文字体只对英文起作用，中文字体只对中文起作用；字号下拉列表中的中文数字越大，显示出来的字越小，对阿拉伯数字来说，则刚好相反。 （2）字形和字体颜色的设置 字形是指字的加粗、倾斜和下划线的设置，其操作方法同字体和字号的操作完全一样。字体颜色的设置也同字形的设置方法相同。 （3）字符缩放 通过该项功能，可以将文本设置成扁体字或长体字。具体操作方法：选中需要缩放的字符，单击“格式”工具栏中的按钮，可以选择缩放的比例，100%为正常字体，超过100%为扁体字，小于100%为长体字。 （4）上标和下标 上标和下标功能可以解决类似X2和X1的输入。具体操作方法如下： 按组合键Ctrl + Shift + =将选中的字符设置成上标，按组合键Ctrl + =将选中的字符设置成下标。也可以通过图2所示的字体对话框中的“效果”进行上标和下标的设置。 2.段落排版 Word中，段落是带有段落标志的一些文字或图形，系统将会根据对象后面是否有段落标记来判断是否是一个段落。段落标记是一个非打印字符，可以通过选择菜单“视图”→“显示段落标记”来显示或隐藏段落标记。 （1）段落对齐方式 Word段落对齐方式主要有： ① 左对齐：这是系统的默认对齐方式，段落中的每一行文本一律以文档的左边界向左靠齐。 ② 右对齐：段落中的每一行文本一律以文档的右边界向右靠齐。 图3 图3 “格式”工具栏中的对齐按钮 图4 “段落”对话框 图2 “字体”对话框 ④ 两端对齐：主要用于中文文本的编排，字符全部充满一行。如果字符数不够一行就不充满。 ⑤ 分散对齐：字符全部充满一行，字符数不够就靠拉大字符间距来充满一行。 以上段落对齐方式的设置都可以通过“格式”工具栏按钮（图3）或“格式”菜单中的“段落”对话框（图4）进行操作。 （2）段落缩进 通过设置段落缩进，可以指定该段与页边距之间的距离，或使文档中的某一段落相对于其他段落偏移的距离。设置段落缩进既可以通过“格式”工具栏的或按钮也可以通过“段落”对话框（图4）进行，还可以利用鼠标拖动“标尺”手工进行缩进 ，如图5.3.9。 图5.3.9 用“标尺”设置段落对齐 具体操作时应注意： ① 段落缩进是对段落而言的，因此操作时只要将光标移到该段内的任何位置即可。 ② 用“格式”工具栏按钮和用“标尺”进行段落缩进设置的位置只是近似的，如果需要精确设置缩进量，要通过“段落”对话框来设置。 ③“段落”对话框中的缩进量可以直接输入带单位的数字，比如2.5厘米、20磅、5字符等。 特殊格式设置：利用“段落”对话框中的“特殊格式”项，可以进行“首行缩进”和“悬挂缩进”的设置。操作方法是：把光标移到该段任何位置，在后面的“度量”项输入需缩进的值即可。 （3）行间距设置 该功能可以调整段落中行与行之间的距离。操作方法是：把光标移到该段任何位置，在“行距”项中选择某一项，再在后面的“设置值”中输入具体的数值即可。 （4）段前和段后设置 该功能可以调整某一段落与前后段落之间的距离。操作方法同“行间距设置”类似。 二、Word文档中页眉和页脚的设置 一般情况下，文档首页都不需要显示页眉和页脚，尤其是页眉；较长的文稿，各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚；一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉；有的文稿，也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求……。 Microsoft Word提供了强大的文档页眉页脚设置功能： 1. 打开【页眉和页脚】工具栏 打开【视图】菜单，选择【页眉和页脚】命令。 2. 编辑页眉和页脚—编辑页眉 这时，将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。 将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉内容。 要回到主文档，可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮，或者双击主文本区。 要重新进入页面和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。 若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。 3. 编辑页眉和页脚—编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在