干部人事档案培训课件.ppt

三、干部人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 三、干部人事档案的整理工作 每个二级类目各是一个流水号, 表示方法为： GZ1-001 GZ2-001 GZ1-002 GZ2-002 GZ3- 001 GZ4-001 GZ3- 002 GZ4-010 * 今天我将介绍以下六个方面的内容： * 下面我首先介绍第一部分，政务信息的涵义和特征。 关于信息的涵义，概而言之，信息的获得过程，就是帮助我们减少不确定性。比如前几天的“中石化在重庆发现1200亿方特大气田”。得到信息后，不确定性就会降低或者消失。 形象的说，信息就是我们实现不知道的新消息、新内容、新知识。 * 关于政务信息的特征，我们的认识有如下几点： * 关于政务信息的特征，我们的认识有如下几点： * 关于政务信息的特征，我们的认识包括以下几点： * 第四，关于政务信息工作的涵义，……. 具体到中国石化的政务信息工作，我们觉得主要服务三个层次： * 下面我介绍一下我们对上报信息的重要性的几点认识，概括地讲就是特殊作用、特别优势、领导高度重视。 * 先来看看，上报信息有什么特殊作用。在工作中，我们感受最深的是汇报工作、解决问题和推动工作的重要途径。 这方面鲜活的例子非常多，相关材料在我们的办公厅政务信息门户都可以看到。接下来，我会介绍几个最近的事例。 * 第一个例子：是8月15日我们给国办报送的一个信息，中国石化成功收购瑞士ADDAX公司，16日张德江副总理就对信息作出了批示，充分肯定了中国石化的有关工作，并对下一步工作提出了建议。 * 第二个是我们企业的例子，上海石化9月17日报了一个浙江金甬稳定工作压力大的信息。18日，树林同志就对信息作出了批示，请天普……。天普和厚良同志随即作出批示，三个党组成员同时对一条信息进行批示，非常有力的推动了问题的解决。 * 第二，上报信息有什么特别优势，我们总结了一下，最主要的就是流程短、速度快，我们称之为信息直通车。我们可以翻看一下前面的几个片子，查看信息日期和领导批示日期离得很近。如果是每日要情，领导基本是当天批示，这几个片子在后面。 还有一个就是阅示面宽。比如，我们部门的签报，流程很长，而且一般是给主管领导。但信息就不是这样，除了个别时候，我们的信息刊物同时送给公司党组成员。 * 我们总结，上报信息的重要性第三还体现在，领导同志对信息的高度重视，下面我准备了几个片子，包括国务院领导领导对信息的批示，也随机挑了一些今年以来党组成员对信息的批示，党组领导对我们所做的6种刊物都经常作出批示，这是对我们工作最充分的肯定。相信，有了在座各位的支持，我们的信息工作会做得更好。 * 左边这个刚才看过了，是张德江副总理对我们上报信息所做的批示，因为时间和保密的关系，我们不能一一把党中央、国务院领导对信息的批示在这里和大家分享。 右边的这张是树林同志对《每日要情》中的一条信息“埃克森建上海研发中心”所做的批示，可以看出领导非常关心企业人才的培养、使用，人才的流失。 * 我们总结，上报信息的重要性第三还体现在，领导同志对信息的高度重视，下面我准备了几个片子，包括国务院领导领导对信息的批示，也随机挑了一些今年以来党组成员对信息的批示，党组领导对我们所做的6种刊物都经常作出批示，这是对我们工作最充分的肯定。相信，有了在座各位的支持，我们的信息工作会做得更好。 * 我们总结，上报信息的重要性第三还体现在，领导同志对信息的高度重视，下面我准备了几个片子，包括国务院领导领导对信息的批示，也随机挑了一些今年以来党组成员对信息的批示，党组领导对我们所做的6种刊物都经常作出批示，这是对我们工作最充分的肯定。相信，有了在座各位的支持，我们的信息工作会做得更好。 * 三、干部人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 4.技术加工 （4）档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。 （5）为方便档案利用和后续材料补充，每份档案材料在整理时必须保证各自独立，禁止将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。 * 三、干部人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 5.装订 （1）档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。 （2）档案材料应左边、下边对齐。 （3）档案如果太厚，应该分成两卷装订。分卷装订时，必须保证同一类材料分在同一卷中。 （4）档案卷夹为A4可移动式。 * 三、干部人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 5.装订 * 三、干部人事