订单结算详解U.doc

浅论ERP订单结算 一．认识ERP订单 关键词:订单|订单类别|订单类型 ERP中的订单(Order)是个广义的概念,大家可能非常熟悉制造企业最常见的三种订单:采购订单采购原材料;生产订单生产产成品;销售订单销售产品，这3种订单贯穿整个制造企业的物流、资金流和信息流。 SAP R/3的设计中，将后勤模块的采购订单和销售订单业务处理独立成两个模块,新的什么版本又将其合成所谓的供应链模块,反正就是这个概念,SAP CO扩充了订单的概念,最常见的订单类别(Order Category)有以下几种,订单类别是系统预先固定设置的: 常见SAP订单类别: 01 内部订单(Tcode:KO01) 04 成本控制生产订单(Tcode:KKF1,只核算成本,可不建立BOM和工艺路线) 05 生产成本归集器(Tcode:KKF6N,通常根据生产版本建立) 10 PP 生产订单(Tcode:CO01,要求相关产品建立有BOM和工艺路线) 30 维护订单(Tcode:IW31,设备维修工单) 40 流程订单(Tcode:COR1,流程行业的生产订单,一般要求建有配方) 那么,订单的作用是什么?下面以内部订单为实例,内部订单通常用来做费用规集、费用控制和成本分析的,其主要功能包括： （1）.预算功能:可使用内部订单监控企业包括支出预算结算等投资活动,预算功能也常用于粗略地控制部门的一般管理费用(更细的费用控制有例如TR模块提供解决方案)。 （2）.计划功能:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视 实际成本并和实际成本对比分析，从而为管理决策者提供依据。 (3). 辅助核算:内部订单用做辅助核算，区分费用类型，比如科研单位设置内部订单类型如下,通过内部订单区分出发生的科研费用类型： 订单类型 描述 KY01 研发支出-资本化支出 KY02 研发支出-费用化支出 KY03 研发支出-国拨课题支出 KY04 研发支出-横向支出 （4）.分析功能: 可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析 。 订单类型允许用户根据企业实际业务需求随意设置,每个订单类型归属到一个系统预先设置 的订单类别,订单类型只是一个自由打扮外壳,SAP可配置性的设计精华就在于这点! 二．订单结算配置 关键词:分配结构|源结构|获利分析传输结构 实际内部订单|统计内部订单 完全结算|按期结算| CO概念的订单通常都可结算,关于订单的结算配置如下,无非是定义一个结算参数文件,然后 将该结算参数文件分配到一个订单类型。 (1).定义结算参数文件 结算参数文件的定义如图2。 图2-[1]：结算参数文件包括分配结构(通常为必需), 源结构(可选配置)和CO-PA传输结构(可选配置)，下面将详细讲解。 接下来将详细介绍分配结构（A1）和来源结构（KY）是如何定义的。 图2-[2]：可以将订单发生的费用按百分比，权数和金额结算三种方式结算出去，你可能使用到这3种方式，因此这3勾都选上。假设订单规集有总费用30万，将平均结算到3个成本对象，则可采用按百分比、权数和金额结算三种方式的其中唯一一种，如图3。 如上图3，将订单规集的30万平均结算到3个成本中心可采用百分比、权数和金额 的其中一种，虽然图3-[1]全部列出3种方式，但是实际只能保存和使用其中的一种结算方式。 注意： I．两个概念：完全结算（FUL）和按期结算（PER），完全结算必须将费用全部结算出去，关于完全结算和按期(间)结算此处不详细讨论。 II.通常，统计内部订单是不需要结算的,只有实际内部订单才需要结算。 图2-[3]：订单的有效的结算接收方可以是会计科目、各种诸如成本中心、订单或订单项、获利分析段、固定资产、物料等，可以设置允许订单是否允许、禁止还是必须结算到这些接收方。比如某订单类型的费用不可能转资，于是禁止有效接收方为固定资产；比如某生产维修订单只能结算到产品维修费用或正常工单，则可只允许有效结算接收方为会计科目和订单，其他的接收方都禁止，防止错误的结算业务。 注意： 虽然订单的费用可以从一个订单结转到另一个订单，但是应该严禁结算到订单本身，因为这将造成死循环，订单永远不可能结平。 图2-[4]：在其他参数定义中，可以定义结算的凭证类型,默认为SA,和手工一般费用财务记帐凭证类型使用的默认凭证类型一致,如果需要，可以更换另外凭证类型,特别需要提出的是此处的”分配规则最大数”表示最大的可允许有效结算接收方,默认为3,对于按期结算反复使用并且结算规则经常变更的内部订单,显然不