Excel技能训练第2课.pptVIP

* * * * * 2.2.1 工作表的创建 随工作簿一同创建 默认情况下，Excel在创建工作簿时自动包含了名为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”的3张工作表。用户可以通过设置来改变新建工作簿包含的工作表数目。在菜单上依次单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中选择“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作表数”旁的微调框内可以设置新工作簿默认所包含的工作表数目，数值范围为1~255。 从现有的工作簿中创建 在Excel工作窗口中依次单击菜单“插入”→“工作表”。 在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“插入”，在接下来出现的“插入”对话框中选中工作表，单击“确定”即可。 在键盘上按Shift + F11组合键。 2.2 工作表的基本操作（续） 2.2.2 设置当前工作表 说明 在Excel的操作过程中，始终有一个“当前工作表”作为用户输入及编辑操作的对象和目标。在工作表标签栏上，标签背景反白显示并且在标签名称下有下划线标志的即为当前选定的工作表，也就是“当前工作表”。要切换其他工作表为当前工作表，可以直接在工作表标签栏上单击相应的工作表标签。 如果工作簿内包含工作表较多，标签栏上不一定能够全部显示所有工作表标签，则可以通过点击标签栏左侧的工作表导航按钮来滚动显示工作表标签。 2.2 工作表的基本操作（续） 2.2.2 设置当前工作表（续） 如果工作簿中的工作表实在太多，需要滚动很久才能看到目标工作表，那么还可以右键单击工作表导航栏，这时会显示一个工作表标签列表，单击其中任何一项，就能到达相应的工作表。 由于在Excel2003中，工作表标签列表只显示前15张工作表的标签，如果要寻找的工作表不在该列表中，可以单击列表底部的“其他工作表”选项，这时会显示“活动文档”对话框，列出全部工作表的标签。 另外，常用于切换工作表的快捷键是Ctrl + Page Up和Ctrl + Page Down组合键，它们的作用分别是切换到上一张工作表和下一张工作表。 2.2 工作表的基本操作（续） 2.2.3 同时选定多张工作表 概述 除了选定单个工作表作为当前工作表以外，用户还可以同时选中多个工作表形成“工作组”。在工作组模式下，用户可以方便地同时对多个工作表对象进行复制删除等操作，也可以进行多表数据联动编辑等操作。 方法 在键盘上按住Ctrl键，同时用鼠标依次单击需要的工作表标签。 如果用户需要选定的工作表为连续排列的工作表，可以先单击其中的第一个工作表标签，然后按住Shift键，再单击连续工作表中的最后一个工作表标签，即可同时选定它们。 如果要选定当前工作簿中的所有工作表组成工作组，可以再工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“选定全部工作表”。 2.2 工作表的基本操作（续） 2.2.4 工作表的复制和移动 对话框操作 有以下两种等效方法可以显示“移动或复制工作表”对话框： 在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“移动或复制工作表”； 选中需要进行移动或复制的工作表，在菜单栏上依次单击“编辑”→“移动或复制工作表”。 在此对话框中，“工作簿”下拉列表为移动或复制的目标工作簿位置，默认为当前工作簿。如果要将工作表移动或复制到一个全新的工作簿中去，可以选择“新工作簿”项。 “建立副本”复选框是一个操作类型开关，勾选此复选框则为“复制”方式，取消勾选则为“移动”方式。 2.2 工作表的基本操作（续） 2.2.4 工作表的复制和移动（续） 拖动工作表标签 拖动工作表标签来实现移动或复制工作表方法则显得更加直接。 将光标移至需要移动的工作表标签上，按下鼠标左键，鼠标指针下显示出文档的图标，此时就可以拖动鼠标将此工作表移至其他指定位置。 如果在拖拽鼠标左键的同时，按住Ctrl键，则执行“复制”操作。此时鼠标指针下显示的文档图标上还会出现一个“+”号，以此来表示当前操作方式为“复制”。 如果在当前工作窗口中显示了多个工作簿，拖动工作表标签的操作也可以在不同工作簿中进行。 无论是移动还是复制，都可以同时对多张工作表进行操作。（选择工作表的同时按下Ctrl键，即可选中多张工作表。） 2.2 工作表的基本操作（续） 2.2.5 删除工作表 方法 用户也可以选择将当前工作簿中的一个或多个工作表删除，有以下两种等效方法。 选中要删除的工作表，在菜单栏上依次单击“编辑”→“删除工作表”。 在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“删除”。 可以一次性删除多张工作表，方法是先选定所有待删除的工作表，然后进行删除工作。 注意 删除工作表是Excel中无法进行撤销的操作，如果用户不慎误删除了工作表，将无法恢复，但在某些情况下，马上关闭当前工作簿并选择不保持刚才所做的修改，能够有所挽回。 工作簿内至少包含一个可视