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EXCEL 基础知识 主要内容 EXCEL基础 EXCEL 数据管理 EXCEL 图表的创建 EXCEL公式与函数的应用 Excel使用技巧 EXCEL基础 EXCEL的启动和退出 EXCEL的组成 单元格的操作 工作簿的操作 EXCEL的工作环境 EXCEL的组成 默认情况下，打开一个工作簿时打开三个工作表，最多可建立255个。 行号自“1”到“65536”，列号由左到右采用字母编号从“A”增加到“IV”。 理解EXCEL文件的概念 菜单命令操作的快捷键和组合键 窗口元素的显示和隐藏 窗口元素的显示和隐藏 使用工具栏 使用工具栏 使用工具栏 使用工具栏 右键快捷菜单 单元格的操作 a)单元格的地址 表达法：工作表表名！列标行号。 例：D5( 当前工作表）、sheet2!e2(非当前工作表） 地址的引用：用：隔开表示引用，例b2:d3 用，隔开表示并列，例b2:c3,d5:e6 b)单元格的选定 选定一单元格：左键单击该单元格 选定连续区域： ●拖动法：将鼠标指向要选定区域的左上角，拖动鼠标到选定区域的右 下角后松开左键。 ●快速法：选定区域的左上角单元格，按住shift键，单击选定区域的右下角单元格。 ●指定法：在名称框中输入单元格引用地址后回车。 选定数据区域：选定其中一个单元格，按ctrl+shift+8或ctrl+*。 选定行和列：单击行号、列号；按住“Ctrl”键可选多行和多列。 选定不连续区域：按住“Ctrl”键或按一次shift+F8。再分别选择区域。 全部选定：按一下工作表左上角的全选按钮或用快捷钮 ctrl+A. c)单元格的命名： 选取单元格区域，在名称框中输入名称后回车确定。 工作簿的操作 创建工作簿：单击[文件]/[新建]命令；在任务任务窗口中选择“空白工作簿”或“本机上的模板”，选择一种模板后确定。 保存工作簿：单击[文件]/[保存]或[另存为]命令 a)保存为模板：在“保存类型”中选择“模板”，保存位置自动为“Templates”文件夹。 b)加密保存：单击“工具”下拉菜单中“选项”，在保存选项对话框中输入打开密码或修改密码后确定。 EXCEL 数据管理 排序 筛选 排序 简单排序：选中要排序列中任一单元格，单击常用工具栏的“升序”或“降序”按钮。 多重排序：选定数据区域，单击[数据]/[排序]命令，在“排序”对话框中依此选择主要关键字及升降序和次要关键字及升降序；防止字段名参与排序可选中“有标题行”；单击“选项”可进一步设置排序方向和排序方法。 按行排序：只要在“选项”中设置排序方向为“按行”即可。 筛选 自动筛选: 选中数据清单中任一个单元格，单击[数据]/[筛选]/[自动筛选]命令，字段名右下角出现自动筛选箭头。 单击某字段的筛选箭头，在下拉列表中可选择排序、“前10个”、“全部”或具体数值。 如选择“自定义”则弹出“自定义自动筛选方式”对话框，输入筛选条件后确定。 取消筛选则重新单击[数据]/[筛选]/[自动筛选]命令，或显示“全部”。 高级筛选： 在数据清单外输入筛选条件，单击数据清单中任一个单元格，单击[数据]/[筛选]/[高级筛选]命令，出现高级筛选对话框。 在“方式”框中选择输出位置、确认“列表区域”、输入“条件区域”后确定。 取消高级筛选则单击[数据]/[筛选]/[全部显示]命令。 创建图表 图表用于将数据转化成图片。 创建图表 创建图表步骤 Step1：选择希望插入图表中的 数据，同时选择列标题和行标 题 。 Step2：点击菜单【插入→图 表】，打开图表向导 Step3：当该向导打开时，会自 动选择柱形图类型。您可以方便 地选择其他图表类型 。 Step4：接下来，根据向导完成 对应设置 。 创建图表 第一步 选择创建图表的数据 创建图表 第二步 打开图表向导 创建图表 第三步 选择图表类型 创建图表 第四步 图表向导－图表数据源 创建图表 第四步 图表向导－图表选项 创建图表 第四步 图表向导－图表位置 创建图表 完成后的效果 EXCEL公式与函数的应用 要点一：了解EXCEL函数与公式的概念 要点二：认识并掌握单元格引用 要点三：了解并掌握函数与公式的输入和编辑 要点四：掌握函数公式的检验方法 认识公式 公式的输入、编辑与复制 使用简单公式计算产品销售利润 利用“选择性粘贴”